RASTREO DE EQUIPOS HOSPITALARIOS CON EYE BEACON MESH

INTRODUCCIÓN

Los equipos médicos móviles desempeñan un papel fundamental en las operaciones diarias de los hospitales. Desde camas y sillas de ruedas hasta dispositivos de diagnóstico y soporte vital, disponer del equipo adecuado en el lugar y el momento oportunos es fundamental para la atención al paciente y la eficiencia del personal. A medida que los entornos hospitalarios se vuelven más dinámicos y los equipos más móviles, la capacidad de realizar un seguimiento preciso de los activos en todos los departamentos ya no es una comodidad, sino una necesidad.

EL RETO

Los hospitales son entornos muy dinámicos en los que la disponibilidad de los equipos puede afectar directamente a los resultados de los pacientes. Sin embargo, la gestión de miles de activos médicos móviles, desde sillas de ruedas hasta bombas de infusión, sigue siendo un reto operativo importante. Los estudios revelan que el personal sanitario dedica una cantidad desproporcionada de tiempo simplemente a buscar equipos. Más de un tercio de las enfermeras dedican al menos una hora por turno a buscar los dispositivos y herramientas que necesitan para atender a los pacientes.

Otro problema constante es que los equipos no se utilizan lo suficiente o se duplican innecesariamente. Debido a la pérdida o al mal seguimiento de los activos, los hospitales suelen comprar entre un 10 % y un 20 % más de equipos médicos de lo necesario para garantizar la disponibilidad de los dispositivos en todo momento. Esta ineficiencia está estrechamente relacionada con la falta de visibilidad en tiempo real de la ubicación de los activos. Como resultado, las empresas gastan más de lo necesario, utilizan mal los recursos y acaban con un exceso de equipos sin utilizar en diferentes departamentos.

En última instancia, estos retos provocan una reducción de la productividad del personal, un aumento de los costes operativos y, en algunos casos, retrasos en la atención al paciente. Los hospitales necesitan una solución automatizada y escalable que proporcione una visibilidad fiable de todos los activos en múltiples edificios y departamentos, garantizando que los equipos críticos estén disponibles cuando y donde más se necesitan.

Sin embargo, muchas de las soluciones de seguimiento de activos en interiores existentes no están diseñadas pensando en los entornos hospitalarios de gran tamaño. La mayoría se basa en una configuración sencilla: un baliza o sensor conectado a un activo y una pasarela que recopila los datos. Aunque este enfoque funciona bien para implementaciones pequeñas o sencillas, alcanza rápidamente sus límites a medida que aumenta la escala y la complejidad.

A medida que aumenta el número de activos rastreados, los sistemas tradicionales basados en Bluetooth® requieren un gran número de puertas de enlace para mantener la cobertura en múltiples plantas y edificios. Esto aumenta el esfuerzo de instalación, los costes de infraestructura y el mantenimiento continuo. Además, estos sistemas dependen de rutas de comunicación fijas, lo que significa que, cuando se producen lagunas en la cobertura, se puede perder la visibilidad de los activos hasta que se resuelva manualmente el problema.

LA SOLUCIÓN

Existen numerosas soluciones que ofrecen seguimiento de activos. Sin embargo, en entornos a gran escala, como los hospitales, muchas de ellas resultan caras de implementar y difíciles de mantener cuando hay que realizar el seguimiento de cientos o miles de activos en varias plantas o edificios. Para hacer frente a estos retos, Teltonika ofrece la etiqueta EYE Beacon Mesh, una solución basada en la tecnología Mesh, diseñada para implementaciones escalables y de alta densidad, en la que los dispositivos pueden enrutar automáticamente la información a través de otros dispositivos cercanos si uno deja de funcionar. Esta red inalámbrica y de infraestructura ligera permite a los hospitales rastrear con precisión la ubicación y el movimiento de miles de dispositivos médicos en todos los departamentos, plantas o incluso campus enteros.

Cómo funciona: el sistema de seguimiento consta de tres tipos de dispositivos Mesh, todos ellos operando como parte de la misma red Mesh: etiquetas EYE Beacon Mesh, anclajes y puertas de enlace.

Cada activo móvil, como un respirador, una bomba de infusión, una silla de ruedas o una cama de hospital, está equipado con una etiqueta EYE Beacon Mesh compacta. Cada etiqueta transmite un identificador único que está vinculado a un elemento específico del sistema de activos del hospital, lo que permite al personal identificar al instante de qué tipo de equipo se trata, ya sea una cama, una silla de ruedas o un dispositivo médico específico. Las etiquetas EYE Mesh de los activos se pueden asignar a anclajes específicos en las habitaciones o zonas del hospital y, cuando se detecta un movimiento, el sistema comprueba si la reubicación era prevista. Si un activo sale de su área designada sin seguir los flujos de trabajo aprobados, se notifica inmediatamente al personal. Esto garantiza la responsabilidad, ayuda a prevenir robos o acaparamientos y reduce el riesgo de que el equipo se extravíe o se pierda.

Las etiquetas EYE Beacon Mesh se comunican automáticamente con los anclajes cercanos, dispositivos de posición fija instalados en cada habitación. Los anclajes proporcionan un punto de referencia para el seguimiento de la ubicación, lo que permite al sistema determinar la posición exacta de cada activo dentro del edificio. Son autorreparables: si un dispositivo falla, los datos se redirigen automáticamente a través de otro anclaje disponible, lo que garantiza un funcionamiento continuo sin interrupciones.

Los gateways se instalan en cada planta y también forman parte de la red mesh. Estos dispositivos recopilan datos de los anclajes y los transmiten al servidor.

Todo el sistema proporciona visibilidad en tiempo real de todos los equipos etiquetados, lo que permite al personal del hospital localizar instantáneamente el dispositivo disponible más cercano a través de un software o una interfaz móvil.

Esta infraestructura inteligente permite a los hospitales reducir los tiempos de búsqueda de equipos, evitar compras excesivas y mejorar la utilización general de los activos, todo ello manteniendo una solución flexible y escalable que puede crecer según las necesidades de las instalaciones.

TOPOLOGÍA

BENEFICIOS

• Se adapta de manera eficiente a instalaciones grandes: diseñado para implementaciones de alta densidad, Mesh admite miles de activos en múltiples pisos y edificios sin una infraestructura excesiva.

  
  

• Reduce la complejidad de la implementación y el mantenimiento a gran escala: con etiquetas y anclajes inalámbricos y un número limitado de puertas de enlace por piso, el sistema reduce los requisitos de cableado y simplifica las implementaciones a gran escala en hospitales.

  
  

• Evita los puntos ciegos en el seguimiento: la comunicación con autorreparación permite redirigir los datos a través de dispositivos cercanos, lo que garantiza la visibilidad continua de los activos incluso si los anclajes individuales dejan de funcionar.

  
  

• Mantiene los equipos donde deben estar: las zonas asignadas y el seguimiento de movimientos ayudan a garantizar que los dispositivos permanezcan en los departamentos correctos y sigan los flujos de trabajo establecidos del hospital.

  
  

¿POR QUÉ TELTONIKA?

Los hospitales necesitan una visibilidad precisa de los equipos críticos sin añadir complejidad a los flujos de trabajo diarios. Teltonika ofrece una solución fiable de seguimiento de activos basada en la tecnología EYE Beacon Mesh. Gracias a la conectividad Wirepas Mesh, permite a los hospitales localizar y supervisar los equipos médicos en las salas, las zonas de almacenamiento y las salas técnicas en tiempo real.

Diseñada para entornos interiores densos, la solución se adapta fácilmente a medida que crece el inventario de equipos. Con una implementación sencilla y una integración fluida en la infraestructura hospitalaria existente, Teltonika ayuda a los proveedores de atención médica a reducir el tiempo de búsqueda, evitar la pérdida de equipos y garantizar que los dispositivos esenciales estén disponibles cuando sea necesario. Con el respaldo de una larga experiencia en IoT, Teltonika ofrece una tecnología fiable que refuerza la eficiencia operativa y apoya la toma de decisiones informadas en las instalaciones sanitarias.