DESCARGA REMOTA DE ARCHIVOS DEL TACÓGRAFO PARA VANS

INTRODUCCIÓN

En las carreteras europeas no solo circulan camiones pesados, sino también un gran número de vehículos comerciales ligeros que dan soporte a las operaciones diarias de logística y servicios. Los operadores de flotas de vans, que anteriormente estaban exentos de la normativa sobre tacógrafos, se enfrentan ahora a un nuevo reto en materia de cumplimiento normativo, ya que los tiempos de trabajo y descanso de los conductores de vans dedicados al transporte internacional están sujetos a una regulación estricta. Teltonika ofrece una solución que permite el acceso remoto a los datos del tacógrafo, junto con un almacenamiento de datos seguro y fiable.

EL RETO

A partir del 1 de julio de 2026, los vehículos comerciales ligeros de más de 2,5 toneladas utilizados en operaciones internacionales estarán sujetos a las obligaciones relativas al tacógrafo, tal y como estipula el reglamento de la UE. Este cambio hace que muchos operadores de vans de 3,5 toneladas pasen a un modelo de cumplimiento similar al de los camiones, que exige un seguimiento estructurado de la actividad del conductor.

Los gestores de flotas deben documentar el tiempo de conducción, las pausas, los períodos de descanso y otras actividades laborales, en lugar de centrarse únicamente en las rutas o los plazos de entrega. Las normas son estrictas: los conductores pueden conducir hasta 9 horas al día y deben tomar un descanso de 45 minutos tras 4,5 horas de conducción. También se aplican límites semanales, incluyendo un máximo de 56 horas de conducción a la semana y 90 horas en dos semanas consecutivas. En consecuencia, la planificación de los envíos debe ajustarse a los límites legales desde el principio.

Garantizar el cumplimiento normativo también depende de la descarga periódica de los datos del tacógrafo y de la tarjeta de conductor. Esto supone un reto para las flotas que no siguen rutinas predecibles en sus bases. Las vans internacionales de 3,5 toneladas se utilizan a menudo en la logística urgente, donde los vehículos pueden salir en las horas siguientes a la recepción de un pedido y luego viajar directamente del remitente al destinatario sin regresar a la base. Dada la irregularidad de las visitas a las bases, las descargas manuales de los archivos del tacógrafo resultan difíciles de llevar a cabo, lo que aumenta la probabilidad de incumplir los plazos.

Una vez descargados, los registros del tacógrafo deben almacenarse de forma segura durante al menos 12 meses y protegerse contra el acceso no autorizado o la manipulación. Las flotas necesitan un archivo fiable, normas de acceso claramente definidas y la capacidad de recuperar archivos específicos rápidamente para comprobaciones o auditorías. Sin un sistema de este tipo, los operadores se enfrentan a un mayor riesgo de pérdida de archivos, problemas de integridad de los datos o retrasos a la hora de presentar registros cuando se solicitan. Teltonika ofrece una solución diseñada para facilitar el cumplimiento de la normativa sobre tacógrafos para los vehículos comerciales ligeros que participan en operaciones transfronterizas.

LA SOLUCIÓN

Un proceso manual de descarga de datos del tacógrafo requiere que los datos se recuperen directamente del vehículo mediante una llave de descarga cuando la van regresa a la base. A continuación, los archivos deben cargarse manualmente en un sistema de cumplimiento normativo para su almacenamiento y análisis. Sin embargo, este proceso requiere mucho tiempo. Para cumplir con la normativa sin ralentizar las operaciones, las flotas internacionales de vans necesitan una recopilación automatizada de archivos de tacógrafo, alertas proactivas en caso de descargas faltantes y una visibilidad centralizada de todos los vehículos y conductores que operan a través de las fronteras. Esto resulta especialmente valioso en sectores en los que las vans no siguen rutinas predecibles en las bases o en los que los cambios de conductor son frecuentes. Teltonika ofrece una solución completa mediante hardware y software GPS compatible con tacógrafos que automatiza la descarga y la gestión de archivos.

Cómo funciona - el firmware específico para tacógrafos permite a los dispositivos de seguimiento FMC150 descargar de forma remota los datos de la tarjeta del conductor y de la unidad del vehículo a través de la interfaz del panel trasero del tacógrafo. Además de la recopilación de archivos, nuestros dispositivos proporcionan datos de E/S del tacógrafo en tiempo real, lo que permite a los operadores de flotas supervisar el estado de la actividad del conductor en tiempo real. Esta funcionalidad permite que las vans de más de 2,5 toneladas cumplan con la normativa sobre tiempos de conducción y descanso de una manera rentable. En la wiki de Teltonika Telematics se encuentran disponibles esquemas de conexión detallados que muestran cómo deben conectarse los modelos FMC150 a los tacógrafos.

El dispositivo FMC150 de Teltonika es un localizador de probada eficacia que cuenta con un chip CAN integrado para leer los datos del vehículo sin necesidad de adaptadores adicionales. Proporciona más de 100 parámetros del vehículo, incluidos los específicos para vehículos eléctricos, que cobran especial relevancia a medida que las vans eléctricas ganan terreno en Europa. Con dos interfaces CAN, el dispositivo permite la descarga simultánea de archivos de tacógrafo y la supervisión del rendimiento del vehículo (nivel de combustible, cuentakilómetros, velocidad, estado del motor y más), lo que facilita tanto los procesos de cumplimiento normativo como un mejor control de la flota.

El segundo componente es un software que automatiza las descargas y garantiza el buen funcionamiento de los procesos de cumplimiento normativo. Hay dos formas de abordar esto. Los proveedores de soluciones pueden integrar la gestión y el almacenamiento remotos de archivos de tacógrafo directamente en su propio servidor. En tal caso, el equipo de Teltonika proporcionará un protocolo de comunicación específico que permite a los sistemas solicitar y recibir archivos de tacógrafo desde los dispositivos FMC150, lo que convierte la descarga, la gestión y el análisis de datos de tacógrafo en una parte nativa de las plataformas existentes.

Como alternativa, los operadores pueden utilizar TachoSync de Teltonika para una implementación más rápida sin necesidad de trabajo de desarrollo. TachoSync es una aplicación SaaS lista para usar, diseñada específicamente para nuestros dispositivos compatibles con tacógrafos. Tras la configuración inicial, el rastreador FMC150 se conecta periódicamente a TachoSync para verificar si se ha asignado al dispositivo un calendario de descargas definido por el usuario y, a continuación, solicita los archivos del tacógrafo tras la autorización con una tarjeta de empresa. Esto garantiza una recopilación de datos coherente incluso cuando las vans no regresan al depósito con regularidad. Los archivos se almacenan de forma segura en la nube o se reenvían a través de la API a sistemas de terceros, como plataformas de flotas o herramientas de análisis de tacógrafos.

Gracias a la combinación de FMC150 y TachoSync, se establecen flujos de trabajo automatizados que permiten a los gestores de flotas recopilar y almacenar de forma segura los datos del tacógrafo, estar siempre preparados para las inspecciones y reducir el riesgo de infracciones y multas derivadas de descargas omitidas o registros incompletos.

TOPOLOGÍA

BENEFICIOS

• Solución de tacógrafo rentable para vans - el rastreador FMC150, preparado para tacógrafo, es compatible tanto con vehículos comerciales ligeros sin necesidad de adaptadores como con la descarga remota de archivos de tacógrafo.

  
  

• Flujo de trabajo de cumplimiento normativo automatizado - recopile archivos de tacógrafo automáticamente para reducir el trabajo manual, al tiempo que reenvía los archivos a través de API a sistemas de terceros, como plataformas de flotas o herramientas de análisis de tacógrafos.

  
  

• Almacenamiento seguro de archivos de tacógrafo - almacene los archivos de forma centralizada con acceso basado en roles, garantizando que solo los usuarios autorizados puedan ver, exportar o compartir registros confidenciales de conductores y tacógrafos.

  
  

• Compatibilidad con formatos regionales de archivos de tacógrafo - gestione los formatos habituales en toda Europa, incluidos los archivos .DDD y los específicos de cada país, como .TGD (España) y .V1B/.C1B (Francia), lo que ayuda a las flotas transfronterizas a estandarizar sus procesos de cumplimiento normativo.

  
  

• Gestión eficiente de la flota - supervise el comportamiento de los conductores para mejorar la utilización de los vehículos, fomentar la conducción ecológica y reducir los costes relacionados con el combustible.

  
  

• Mayor seguridad de los conductores - la supervisión de los tiempos de conducción y descanso ayuda a promover un comportamiento al volante más seguro, a reducir los incidentes relacionados con la fatiga y a favorecer el bienestar de los conductores.

  
  

• Reducción del tiempo de inactividad no planificado - utilice los indicadores de estado del vehículo para identificar problemas de forma temprana y reducir la probabilidad de averías durante las operaciones.

  
  

¿POR QUÉ TELTONIKA?

Teltonika es un fabricante europeo con una amplia experiencia en tecnologías de telemática y tacógrafos. Nuestros dispositivos se diseñan y fabrican en Lituania, lo que garantiza su conformidad con las normas regionales y mundiales. Con más de 28 años de experiencia, ofrecemos soluciones fiables y a largo plazo para vehículos comerciales ligeros en un entorno regulado por la normativa. Mediante la implementación de los localizadores GPS de Teltonika, los gestores de flotas pueden reducir los costes operativos gracias a una gestión más eficiente de los vehículos, la mejora de las prácticas de conducción, el control del consumo de combustible y el mantenimiento predictivo.

Elegir Teltonika significa elegir fiabilidad y escalabilidad, respaldadas por un socio dispuesto a apoyar la transformación de la flota a medida que evolucionan las normativas y las necesidades empresariales. Nos comprometemos a ofrecer soluciones que refuercen el rendimiento operativo y le ayuden a mantenerse competitivo en un mundo en constante cambio.