SUIVI DES ÉQUIPEMENTS HOSPITALIERS PAR RÉSEAU DE BALISES OCULAIRES

INTRO

Le matériel médical mobile joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien des hôpitaux. Des lits et fauteuils roulants aux appareils de diagnostic et de maintien des fonctions vitales, disposer du matériel adéquat au bon endroit et au bon moment est crucial pour la prise en charge des patients et l'efficacité du personnel. Face à des environnements hospitaliers de plus en plus dynamiques et à une mobilité accrue des équipements, la capacité à suivre précisément les ressources entre les services n'est plus un simple avantage, mais une nécessité.

DÉFI

Les hôpitaux sont des environnements très dynamiques où la disponibilité du matériel a un impact direct sur la prise en charge des patients. Pourtant, la gestion de milliers d'équipements médicaux mobiles – des fauteuils roulants aux pompes à perfusion – demeure un défi opérationnel majeur. Des études révèlent que le personnel soignant consacre un temps disproportionné à la simple recherche de matériel. Plus d' un tiers des infirmières passent au moins une heure par poste à chercher les dispositifs et outils nécessaires aux soins des patients.

Un autre problème persistant est la sous-utilisation ou la duplication inutile du matériel. Faute de matériel correctement localisé ou suivi, les hôpitaux achètent souvent 10 à 20 % de matériel médical en excès pour garantir sa disponibilité permanente. Cette inefficacité est étroitement liée au manque de visibilité en temps réel sur l'emplacement du matériel. Par conséquent, les établissements dépensent plus que nécessaire, utilisent mal leurs ressources et se retrouvent avec un surplus de matériel inutilisé dans différents services.

De plus, les pertes et les vols de matériel contribuent fortement aux difficultés opérationnelles. Entre 10 et 20 % des équipements mobiles sont perdus ou volés au cours de leur cycle de vie, souvent en raison d'un suivi insuffisant ou de méthodes de gestion manuelles. Conjuguée à la charge administrative que représentent les systèmes de suivi manuels – souvent basés sur des tableurs ou la lecture de codes-barres – cette situation entraîne pour les hôpitaux des retards de traitement, des non-respects des calendriers de maintenance et une augmentation des coûts de remplacement.

En définitive, ces difficultés entraînent une baisse de la productivité du personnel, une augmentation des coûts opérationnels et, dans certains cas, des retards dans la prise en charge des patients. Les hôpitaux ont besoin d'une solution automatisée et évolutive offrant une visibilité fiable de tous les équipements dans plusieurs bâtiments et services, afin de garantir la disponibilité du matériel essentiel au moment et à l'endroit où il est le plus nécessaire.

Cependant, de nombreuses solutions existantes de suivi des actifs en intérieur ne sont pas conçues pour les grands environnements hospitaliers. La plupart reposent sur une configuration simple : une balise ou un capteur fixé à un actif et une passerelle collectant les données. Si cette approche convient aux déploiements simples ou de petite taille, elle atteint rapidement ses limites lorsque l’échelle et la complexité augmentent.

Avec l'augmentation du nombre d'actifs suivis, les systèmes Bluetooth® traditionnels nécessitent un grand nombre de passerelles pour assurer la couverture sur plusieurs étages et bâtiments. Cela accroît les efforts d'installation, les coûts d'infrastructure et la maintenance. De plus, ces systèmes reposent sur des voies de communication fixes ; par conséquent, en cas de coupure de couverture, la visibilité des actifs peut être perdue jusqu'à la résolution manuelle du problème.

Pour mieux comprendre quelle technologie convient aux différents environnements de suivi des actifs, consultez notre comparatif Bluetooth et Wirepas Mesh .

SOLUTION

De nombreuses solutions de suivi des actifs existent. Cependant, dans les grands environnements comme les hôpitaux, leur déploiement s'avère souvent coûteux et leur maintenance complexe lorsqu'il s'agit de suivre des centaines, voire des milliers d'actifs répartis sur plusieurs étages ou bâtiments. Pour répondre à ces problématiques, Teltonika propose EYE Beacon Mesh , une solution basée sur la technologie Wirepas Mesh, conçue pour des déploiements haute densité et évolutifs. En cas de défaillance d'un appareil, celui-ci peut automatiquement acheminer les informations vers d'autres appareils à proximité. Ce réseau sans fil, nécessitant une infrastructure légère, permet aux hôpitaux de suivre avec précision la localisation et les déplacements de milliers de dispositifs médicaux dans différents services, étages, voire sur des campus entiers.

Fonctionnement – Le système de suivi se compose de trois types d'appareils Mesh, tous intégrés au même réseau Mesh : les balises EYE Beacon Mesh, les ancres et les passerelles. Chaque équipement mobile, comme un respirateur, une pompe à perfusion, un fauteuil roulant ou un lit d'hôpital, est muni d'une balise EYE Beacon Mesh compacte.

Chaque étiquette diffuse un identifiant unique lié à un article précis du système d'inventaire de l'hôpital, permettant au personnel d'identifier instantanément le type d'équipement : lit, fauteuil roulant ou dispositif médical spécifique. Les étiquettes EYE Mesh apposées sur les équipements peuvent être rattachées à des points d'ancrage précis dans les chambres ou les zones de l'hôpital. En cas de déplacement, le système vérifie si ce déplacement était prévu. Si un équipement quitte sa zone désignée sans respecter les procédures établies, le personnel est immédiatement averti. Ceci garantit la traçabilité, contribue à prévenir le vol et l'accaparement, et réduit le risque de perte ou d'égarement d'équipement.

Les balises EYE Beacon Mesh communiquent automatiquement avec les ancres à proximité – des dispositifs fixes installés dans chaque pièce. Ces ancres servent de point de référence pour le suivi de localisation, permettant au système de déterminer la position exacte de chaque équipement dans le bâtiment. Elles sont autoréparatrices : en cas de défaillance d’une ancre, les données sont automatiquement redirigées vers une autre ancre disponible, garantissant ainsi un fonctionnement continu.

Des passerelles sont installées à chaque étage et font partie intégrante du réseau maillé. Ces dispositifs collectent les données des points d'ancrage et les transmettent au serveur.

Le système complet offre une visibilité en temps réel de tous les équipements étiquetés, permettant au personnel hospitalier de localiser instantanément l'appareil disponible le plus proche via un logiciel ou une interface mobile. Cette infrastructure intelligente permet aux hôpitaux de réduire les délais de recherche d'équipement, d'éviter les achats excessifs et d'améliorer l'utilisation globale des actifs, tout en conservant une solution flexible et évolutive qui peut s'adapter à la croissance de l'établissement.

TOPOLOGIE

AVANTAGES

• S'adapte efficacement aux grandes installations – Conçu pour les déploiements à haute densité, le Mesh prend en charge des milliers d'équipements répartis sur plusieurs étages et bâtiments sans infrastructure excessive.

  
  

• Réduit la complexité du déploiement et de la maintenance à grande échelle – grâce à des étiquettes et des ancrages sans fil et à un nombre limité de passerelles par étage, le système réduit les besoins en câblage et simplifie les déploiements à grande échelle dans les hôpitaux.

  
  

• Évite les angles morts lors du suivi – la communication auto-réparatrice permet de rediriger les données via les appareils à proximité, assurant une visibilité continue des actifs même si des points d'ancrage individuels cessent de fonctionner.

  
  

• Maintient le matériel à sa place – L'attribution de zones et le suivi des mouvements permettent de s'assurer que les appareils restent dans les bons services et respectent les flux de travail hospitaliers établis.

  
  

POURQUOI TELTONIKA ?

Les hôpitaux ont besoin d'une visibilité précise de leurs équipements critiques sans complexifier leurs processus quotidiens. Teltonika propose une solution de suivi des actifs fiable, basée sur la technologie EYE Beacon Mesh . Grâce à la connectivité Wirepas Mesh, elle permet aux hôpitaux de localiser et de surveiller en temps réel les équipements médicaux dans les services, les zones de stockage et les locaux techniques.

Conçue pour les environnements intérieurs denses, la solution s'adapte facilement à l'augmentation du nombre d'équipements. Grâce à un déploiement simple et une intégration fluide à l'infrastructure hospitalière existante, Teltonika aide les établissements de santé à réduire le temps de recherche, à éviter les pertes d'équipement et à garantir la disponibilité des dispositifs essentiels en cas de besoin. Forte d'une expertise reconnue dans l'Internet des objets (IoT), Teltonika fournit une technologie fiable qui renforce l'efficacité opérationnelle et favorise une prise de décision éclairée au sein des établissements de santé.