IDENTIFICATION SANS FIL DU CONDUCTEUR ET SUIVI DU TEMPS DE TRAJET AVEC BALISES D'IDENTIFICATION

INTRO

Malgré les innovations majeures dans le domaine de la télématique, l'utilisation de feuilles de temps papier traditionnelles et de solutions parfois douteuses reste très répandue dans le monde, engendrant des malentendus et une gestion du temps inefficace chez les conducteurs . Pour remédier à ce problème et favoriser une meilleure efficacité des entreprises, Teltonika présente une solution automatisée de gestion du temps utilisant des traceurs GPS et des balises Bluetooth®.

DÉFI

La productivité des employés est cruciale dans le secteur de la logistique, surtout face à la pénurie mondiale de chauffeurs-livreurs . De plus, les coûts liés aux chauffeurs représentant un défi majeur pour le secteur du transport et de la logistique, et les coûts d'entretien et de réparation des flottes étant en constante augmentation , les gestionnaires de flottes doivent veiller à ce que les chauffeurs optimisent leur temps, disposent de véhicules économiques et que l'entretien de leurs accessoires soit assuré.

Le suivi des heures de travail des conducteurs et leur responsabilisation sont des pratiques courantes dans les secteurs du transport et de la logistique, de la construction, de la sylviculture, de l'agriculture, de la santé, du commerce de détail, de l'industrie manufacturière et autres secteurs similaires. Ce suivi s'effectue généralement à l'aide de feuilles de temps papier ou de dispositifs d'authentification 1-Wire . Cependant, la méthode papier est sujette aux erreurs, aux abus et aux manipulations, tandis que l'authentification 1-Wire, qui n'est pas sans fil, nécessite l'installation mécanique d'un lecteur RFID. Ce dernier doit être entretenu, notamment réparé en cas de câble endommagé. Le conducteur doit présenter sa carte d'identification devant le lecteur ; en cas d'oubli, son temps de travail n'est pas comptabilisé, ce qui peut engendrer des litiges, des erreurs dans les rapports, des problèmes de calcul de salaire, etc.

Il est essentiel de responsabiliser le conducteur sans lui faire perdre de temps avec des tâches telles que la saisie des heures sur des feuilles papier ou la recherche d'une carte d'identification d'employé pour vérification. Une gestion de flotte efficace requiert un suivi du temps de conduite entièrement automatisé et fiable, avec des coûts d'installation et de maintenance minimaux ; Teltonika peut vous aider à atteindre cet objectif.

SOLUTION

Pour relever ces défis dans les véhicules commerciaux et autres flottes industrielles, les dispositifs sans fil Teltonika constituent une solution efficace. Les balises EYE , par exemple, permettent une identification rapide du conducteur grâce à la technologie Bluetooth® Low Energy . Fonctionnelles et compactes, elles sont très pratiques à fixer pratiquement partout, par exemple sur un porte-clés.

Chaque balise Teltonika EYE Beacon possède un numéro d'identification unique, utilisé pour l'authentification du conducteur et l'horodatage électronique précis. L'authentification étant entièrement automatique, le conducteur gagne du temps et peut se rendre directement au travail sans aucune intervention. Ainsi, les heures de travail de tous les conducteurs sont suivies automatiquement et sans effort grâce à ces dispositifs Teltonika.

De plus, le coût de déploiement d'une telle solution est faible, notamment pour les véhicules déjà équipés de traceurs GPS Teltonika compatibles Bluetooth® LE, comme le modèle FMM130 , que nous utilisons ici à titre d'exemple. Les dispositifs de type EYE pour l'authentification du conducteur ne nécessitent l'installation d'aucun lecteur mécanique ni d'aucun appareil ou câble supplémentaire.

Les dispositifs de gestion de flotte peuvent être configurés à distance via l'outil web FOTA pour identifier les balises EYE, ce qui évite d'avoir à accéder au véhicule pour leur installation. Cette solution est compatible avec une large gamme de véhicules : camions, poids lourds, bus, véhicules de livraison, véhicules utilitaires, véhicules commerciaux légers, etc. Les balises EYE sont faciles à entretenir, possèdent un boîtier certifié IP67 et une autonomie pouvant atteindre 10 ans.

De plus, cette méthode d'authentification sans fil peut être utilisée conjointement avec un système d'immobilisation via la sortie DOUT afin de ne démarrer le véhicule que lorsque le conducteur s'en approche. Il est important de noter que des études démontrent que l'utilisation généralisée des systèmes d'immobilisation réduit les vols de voitures de 40 %.

En résumé, les balises EYE, associées aux traceurs GPS Teltonika, permettent une authentification des conducteurs et un suivi du temps de conduite entièrement automatiques, pratiques et fluides, sans nécessiter d'installation supplémentaire de dispositifs mécaniques et/ou de câblage, ce qui se traduit par une augmentation notable de la productivité de l'entreprise, une meilleure discipline des employés et des économies sur les coûts d'exploitation de la flotte.

TOPOLOGIE

AVANTAGES

• Authentification entièrement automatisée des conducteurs : méthode de pointage du personnel précise et simple d’utilisation, utilisant la technologie Bluetooth® LE, des traceurs GPS pour véhicules et des balises d’identification. Les données de suivi sont accessibles à tout moment et en tout lieu via PC, tablette et smartphone.

  
  

• Solution sans fil pour une intégration facile - il s'agit d'un produit technologiquement avancé qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts d'installation par rapport aux solutions filaires alternatives.

  
  

• Longue durée de vie de la batterie et maintenance simplifiée : grâce à une durée de vie de la batterie inégalée dans le secteur, les balises EYE fonctionnent jusqu’à 10 ans.

  
  

• Réduction des temps d'attente : que vous utilisiez l'authentification du conducteur avec un système d'immobilisation, d'autres accessoires ou simplement pour le suivi du temps de travail, elle vous permettra d'être précis et rapide, car le processus d'authentification démarre automatiquement dès que le conducteur s'approche d'un véhicule. Fini les pertes de temps inutiles.

  
  

• Ce système renforce la discipline des employés mobiles et encourage une conduite responsable . Un suivi continu des effectifs, associé à un système de motivation adapté, permettra d'optimiser les flux de travail et de réduire les coûts opérationnels.

  
  

• Responsabilisation totale et réduction des tâches administratives : toutes les données relatives au temps de travail sont enregistrées et accessibles électroniquement. Les conducteurs sont tenus responsables, ce qui permet d’éviter les abus de véhicules, les erreurs coûteuses, la malhonnêteté et les formalités administratives complexes.

  
  

POURQUOI TELTONIKA ?

Dans le monde dynamique du suivi GPS et de la gestion de flottes, Teltonika se distingue par ses solutions sur mesure, parfaitement adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Notre approche de la sécurité des conducteurs, intégrant l'identification sans fil et le suivi du temps de conduite par balises d'identification, témoigne de notre capacité à innover et à adapter notre technologie pour améliorer la sécurité et l'efficacité.

Nos produits sont le fruit d'une recherche et d'un développement approfondis et sont conçus pour répondre aux normes les plus exigeantes en matière de qualité et de fiabilité. En nous choisissant, vous investissez dans une solution qui allie une technologie GPS de pointe à une conception intuitive.