UN TABLEAU DE CARTES DE CONDUCTEUR SPÉCIFIQUE DE WEB TACHO

INTRO

Les entreprises de logistique disposent de plus de conducteurs que de camions équipés de traceurs GPS. Les gestionnaires de flottes sont donc confrontés à la tâche ardue du téléchargement des données des tachygraphes. Ces données doivent également être envoyées à un serveur à intervalles réguliers pour chaque conducteur et chaque véhicule. Ces contraintes rendent le téléchargement des données complexe et chronophage, et les erreurs peuvent engendrer des problèmes plus importants.

DÉFI

L'élaboration des plannings de conduite peut représenter un défi de taille pour un gestionnaire de flotte. En effet, les plannings des véhicules et des conducteurs doivent être transmis au serveur à intervalles réguliers, variables selon les cas. De plus, le gestionnaire doit tenir compte du fait qu'un même conducteur peut être amené à conduire plusieurs camions par semaine ou par mois, et qu'un même camion peut être conduit par différents conducteurs le même jour.

Deuxièmement, le téléchargement et l'analyse de ces données représentent également une contrainte, car les données relatives aux véhicules et aux conducteurs sont transmises à la même période. Auparavant, le conducteur et le véhicule n'étaient pas considérés comme des objets distincts dans les fichiers DDD du tachygraphe, ce qui pose problème lorsque les conducteurs changent mais que le camion reste le même. Dans ce cas, le fichier du tachygraphe transmet des données contenant les temps de travail de deux conducteurs différents pour un même véhicule, mais ces temps sont mélangés. Ce problème empêche les gestionnaires de flotte de distinguer les conducteurs individuellement dans un même fichier, ce qui complique le calcul précis de leurs temps de travail et de repos.

Les gestionnaires de flotte doivent planifier les camions de l'entreprise en fonction des horaires de travail des conducteurs. Cette tâche leur prend beaucoup de temps, car il faut tenir compte de tous les éléments. Ce processus est source d'erreurs et ne permet pas à l'entreprise de modifier la planification en cas de changement de conducteur. De plus, la vérification de l'exactitude des données du tachygraphe téléchargées pour chaque conducteur et chaque véhicule, une fois fusionnées, est également très chronophage.

SOLUTION

Teltonika Telematics propose une solution au problème décrit ci-dessus : le tachygraphe Web permet aux gestionnaires de flottes de créer des plannings distincts pour les conducteurs et les véhicules. Au lieu de créer un seul planning pour un même élément, partagé entre le camion et le conducteur, les données sur le serveur du tachygraphe Web sont traitées séparément pour chacun d’eux, les identifiant comme des entités uniques.

Fonctionnement : un traceur GPS pour véhicule de la série PROFESSIONAL, par exemple le FMC650 , installé dans un camion et connecté au tachygraphe numérique, est identifié comme un seul objet. Cependant, dès que l’appareil se connecte à la plateforme WEB TACHO, deux plannings distincts sont traités : un pour le conducteur et un pour le véhicule.

Cette séparation des plannings permet d'envoyer les données des véhicules et des conducteurs à des moments différents. Ainsi, même si un camion a été conduit par deux conducteurs au cours d'une période donnée, ses données ne seront envoyées qu'une seule fois, et celles des conducteurs seront également envoyées séparément. De ce fait, les plannings de tous les éléments, à savoir les conducteurs et les véhicules, seront mis à jour selon leurs intervalles respectifs.

Lorsqu'un nouveau conducteur (sans numéro de carte conducteur existant) prend en charge un véhicule, une fiche conducteur est automatiquement créée sur la plateforme, avec un intervalle de transmission par défaut (ou global) déjà défini. Le gestionnaire de flotte peut alors modifier cet intervalle, pour un conducteur en particulier ou pour l'ensemble de la flotte. Il peut ainsi paramétrer la fréquence d'envoi des données sans avoir à vérifier constamment si les données ont été transmises à temps.

Par ailleurs, n'oublions pas les autres avantages offerts par la plateforme Teltonika WEB TACHO. Accessible via un navigateur web, elle permet d'accéder et de télécharger très facilement les fichiers de données du tachygraphe depuis n'importe quel navigateur, grâce à toutes les interfaces logicielles.

De plus, WEB TACHO stocke tous les fichiers de données du tachygraphe sur un serveur sécurisé accessible uniquement au personnel autorisé, ce qui garantit aux gestionnaires leur sécurité. Point important, la plateforme prend en charge non seulement l'extension de fichier standard DDD, mais aussi d'autres formats (TGD espagnol et V1B/C1B français), ce qui témoigne de sa grande flexibilité.

TOPOLOGIE

AVANTAGES

• Accès à distance et pratique aux fichiers de tachygraphe : téléchargez les fichiers de tachygraphe de toute votre flotte à partir d’une seule interface de navigateur Web.

  
  

• Les données sont conservées dans des fichiers séparés ; par conséquent, les fichiers de données sont traités séparément et ne fusionnent pas, ce qui rend l'analyse beaucoup plus rapide et plus pratique qu'auparavant.

  
  

• Stockage sécurisé des fichiers du tachygraphe – les données sont stockées sur un serveur sécurisé et ne sont accessibles qu'aux utilisateurs autorisés.

  
  

• Permet aux gestionnaires de flotte de gagner du temps en éliminant le besoin de calendriers distincts pour les véhicules et les conducteurs.

  
  

• Les entreprises économisent des ressources et de l'argent précieux en permettant aux gestionnaires de flotte de consacrer leur temps à d'autres tâches pertinentes au lieu de planifier les horaires des conducteurs.

  
  

POURQUOI TELTONIKA ?

Teltonika Telematics est à la pointe du secteur avec sa solution WEB TACHO, qui révolutionne la gestion des données de tachygraphe pour les entreprises de logistique. Notre solution unique simplifie la tâche complexe de planification et de téléchargement des données des véhicules et des conducteurs, garantissant ainsi conformité et efficacité.

Notre engagement à fournir des solutions innovantes témoigne de notre volonté de répondre aux besoins spécifiques de chaque client et d'optimiser la gestion de sa flotte. En choisissant Teltonika Telematics, les clients bénéficient de notre approche novatrice de la gestion numérique des tachygraphes, pour un processus plus fluide et moins sujet aux erreurs.