TÉLÉCHARGEMENT DE FICHIER DE TACHYCOGARE À DISTANCE POUR FOURGONNETTES

INTRO

Sur les routes européennes, on croise non seulement des poids lourds, mais aussi un grand nombre de véhicules utilitaires légers qui assurent les opérations quotidiennes de logistique et de services. Auparavant exemptés de la réglementation relative aux tachygraphes, les exploitants de flottes de fourgonnettes sont désormais confrontés à un nouveau défi de conformité, car le temps de travail et de repos des conducteurs de fourgonnettes effectuant du transport international est strictement réglementé. Teltonika propose une solution permettant l'accès à distance aux données du tachygraphe, ainsi qu'un stockage sécurisé et fiable de ces données.

DÉFI

À compter du 1er juillet 2026, les véhicules utilitaires légers de plus de 2,5 tonnes utilisés pour des opérations internationales seront soumis à l'obligation d'utiliser un tachygraphe, conformément à la réglementation européenne . Cette modification soumet de nombreux exploitants de fourgonnettes de 3,5 tonnes à un modèle de conformité similaire à celui des camions, impliquant un suivi structuré de l'activité du conducteur. Pour un aperçu détaillé des véhicules concernés, des exemptions et des démarches à suivre, consultez notre article de blog sur la réglementation relative aux tachygraphes pour les fourgonnettes à partir de juillet 2026.

Les gestionnaires de flotte doivent consigner le temps de conduite, les pauses, les périodes de repos et les autres activités professionnelles, et non se concentrer uniquement sur les itinéraires ou les délais de livraison. La réglementation est stricte : les conducteurs peuvent conduire jusqu’à 9 heures par jour et doivent prendre une pause de 45 minutes après 4,5 heures de conduite. Des limites hebdomadaires s’appliquent également, avec un maximum de 56 heures de conduite par semaine et de 90 heures sur deux semaines consécutives. Par conséquent, la planification des tournées doit respecter les limites légales dès le départ.

Le respect des réglementations dépend également du téléchargement régulier des données du tachygraphe et des cartes de conducteur. Cette opération s'avère complexe pour les flottes dont les horaires de dépôt sont irréguliers. Les fourgons International de 3,5 tonnes sont fréquemment utilisés dans la logistique express : les véhicules peuvent être expédiés quelques heures après la commande et effectuer un trajet direct de l'expéditeur au destinataire sans retour au dépôt. Avec des visites irrégulières au dépôt, le téléchargement manuel des fichiers du tachygraphe devient difficile, augmentant ainsi le risque de non-respect des délais.

Une fois téléchargés, les enregistrements du tachygraphe doivent être stockés en toute sécurité pendant au moins 12 mois et protégés contre tout accès ou manipulation non autorisés. Les flottes ont besoin d'un système d'archivage fiable, de règles d'accès clairement définies et de la possibilité de récupérer rapidement des fichiers spécifiques pour des contrôles ou des audits. Sans un tel système, les exploitants s'exposent à un risque accru de fichiers manquants, de problèmes d'intégrité des données ou de retards dans la production des enregistrements sur demande. Teltonika propose une solution conçue pour garantir la conformité des tachygraphes pour les véhicules utilitaires légers effectuant des opérations transfrontalières.

SOLUTION

Le processus de téléchargement manuel des données du tachygraphe exige leur récupération directe depuis le véhicule à l'aide d'une clé de téléchargement lors du retour de la camionnette au dépôt. Les fichiers doivent ensuite être chargés manuellement dans un système de conformité pour stockage et analyse. Or, cette procédure est chronophage. Pour garantir la conformité sans ralentir leurs opérations, les flottes internationales de camionnettes ont besoin d'une collecte automatisée des fichiers de tachygraphe, d'alertes proactives en cas de téléchargements manquants et d'une visibilité centralisée sur l'ensemble des véhicules et des conducteurs opérant à l'international. Ceci est particulièrement précieux dans les secteurs où les camionnettes ne suivent pas de parcours de dépôt fixes ou lorsque les changements de conducteurs sont fréquents. Teltonika propose une solution complète grâce à un matériel et un logiciel GPS compatibles avec les tachygraphes, qui automatisent le téléchargement et la gestion des fichiers.

Fonctionnement : le micrologiciel dédié au tachygraphe permet aux dispositifs de suivi FMC150 de télécharger à distance les données de la carte conducteur et celles de l’unité embarquée du véhicule via l’interface du panneau arrière du tachygraphe. Outre la collecte de fichiers, nos dispositifs fournissent des données d’entrée/sortie du tachygraphe en temps réel, permettant ainsi aux gestionnaires de flottes de surveiller l’activité des conducteurs en temps réel. Cette fonctionnalité permet aux fourgonnettes de plus de 2,5 tonnes de respecter la réglementation relative aux temps de conduite et de repos de manière économique. Des schémas de connexion détaillés, indiquant comment connecter les modèles FMC150 aux tachygraphes, sont disponibles sur le wiki de Teltonika Telematics .

Le dispositif FMC150 de Teltonika est un traceur éprouvé doté d'une puce CAN intégrée permettant la lecture des données du véhicule sans adaptateur supplémentaire. Il fournit plus de 100 paramètres, y compris ceux spécifiques aux véhicules électriques, devenus essentiels avec l'essor des fourgonnettes électriques en Europe. Grâce à ses deux interfaces CAN, il permet le téléchargement simultané des fichiers du tachygraphe et la surveillance des performances du véhicule (niveau de carburant, kilométrage, vitesse, état du moteur, etc.), facilitant ainsi la mise en conformité réglementaire et une meilleure gestion de flotte.

Le second composant est un logiciel qui automatise les téléchargements et assure le bon déroulement des processus de conformité. Deux approches sont possibles. Les fournisseurs de solutions peuvent intégrer la gestion et le stockage à distance des fichiers de tachygraphe directement sur leur serveur. Dans ce cas, l'équipe Teltonika fournira un protocole de communication dédié permettant aux systèmes de demander et de recevoir des fichiers de tachygraphe depuis les appareils FMC150, intégrant ainsi nativement le téléchargement, la gestion et l'analyse des données de tachygraphe aux plateformes existantes.

Les opérateurs peuvent également opter pour TachoSync de Teltonika, une solution permettant une mise en œuvre plus rapide et sans développement. TachoSync est une application SaaS prête à l'emploi, conçue spécifiquement pour nos appareils compatibles avec les tachygraphes. Après la configuration initiale, le traceur FMC150 se connecte périodiquement à TachoSync afin de vérifier si une planification de téléchargement définie par l'utilisateur est bien associée à l'appareil. Il demande ensuite les fichiers du tachygraphe après authentification via une carte d'entreprise. Ceci garantit une collecte de données continue, même lorsque les véhicules ne retournent pas régulièrement au dépôt. Les fichiers sont stockés en toute sécurité dans le cloud ou transmis via API à des systèmes tiers, tels que des plateformes de gestion de flotte ou des outils d'analyse de tachygraphes.

Grâce à la combinaison du FMC150 et de TachoSync, des flux de travail automatisés sont mis en place, permettant aux gestionnaires de flottes de collecter et de stocker en toute sécurité les données du tachygraphe, de rester prêts pour les inspections et de réduire le risque d'infractions et d'amendes dues à des téléchargements manquants ou à des enregistrements incomplets.

TOPOLOGIE

AVANTAGES

• Solution de tachygraphe économique pour les fourgonnettes – un traceur FMC150 compatible avec les tachygraphes prend en charge les véhicules utilitaires légers sans adaptateurs et permet le téléchargement à distance des fichiers de tachygraphe.

  
  

• Flux de travail de conformité automatisé – collecte automatique des fichiers de tachygraphe pour réduire le travail manuel, tout en transmettant les fichiers via API à des systèmes tiers tels que les plateformes de gestion de flotte ou les outils d'analyse de tachygraphe.

  
  

• Stockage sécurisé des fichiers de tachygraphe – stockez les fichiers de manière centralisée avec un accès basé sur les rôles, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter, exporter ou partager les données sensibles des conducteurs et des tachygraphes.

  
  

• Prise en charge des formats de fichiers de tachygraphe régionaux – gestion des formats courants utilisés dans toute l’Europe, y compris .DDD et les fichiers spécifiques à chaque pays tels que .TGD (Espagne) et .V1B/.C1B (France), aidant les flottes transfrontalières à standardiser leurs processus de conformité.

  
  

• Gestion efficace de la flotte – surveiller le comportement des conducteurs pour améliorer l'utilisation des véhicules, favoriser une conduite écologique et réduire les coûts liés au carburant.

  
  

• Amélioration de la sécurité des conducteurs – le suivi des temps de conduite et de repos contribue à promouvoir une conduite plus sûre, à réduire les incidents liés à la fatigue et à favoriser le bien-être des conducteurs.

  
  

• Réduction des temps d'arrêt imprévus – utilisez les indicateurs de santé des véhicules pour identifier les problèmes au plus tôt et réduire la probabilité de pannes pendant les opérations.

  
  

POURQUOI TELTONIKA ?

Teltonika est un fabricant européen spécialisé dans les technologies télématiques et de tachygraphe. Nos appareils sont conçus et fabriqués en Lituanie, garantissant ainsi leur conformité aux normes régionales et internationales. Forts de plus de 28 ans d'expérience, nous fournissons des solutions fiables et durables pour les véhicules utilitaires légers, dans un environnement réglementaire strict. Grâce aux traceurs GPS Teltonika, les gestionnaires de flottes peuvent réduire leurs coûts d'exploitation grâce à une gestion optimisée des véhicules, des pratiques de conduite améliorées, une meilleure maîtrise de la consommation de carburant et une maintenance prédictive.

Choisir Teltonika, c'est choisir la fiabilité et l'évolutivité, avec le soutien d'un partenaire prêt à accompagner la transformation de votre flotte au gré des évolutions réglementaires et des besoins de votre entreprise. Nous nous engageons à vous fournir des solutions qui optimisent vos performances opérationnelles et vous aident à rester compétitif dans un monde en constante évolution.