CARNET DE BORD ÉLECTRONIQUE GPS

INTRO

Si vous faites partie de ces conducteurs ou gestionnaires de flotte qui trouvent la tenue de leur carnet de bord fastidieuse et chronophage, nous avons une bonne nouvelle pour vous. Grâce aux traceurs GPS Teltonika, vous pouvez automatiser la quasi-totalité du processus grâce à un carnet de bord électronique GPS précis et fiable.

DÉFI

Pour rester viables et rentables, la plupart des entreprises accordent une priorité absolue au maintien d'une flotte en bon état. Les déclarations manuelles et les erreurs humaines, la surcharge administrative, le manque de responsabilisation des conducteurs, les problèmes de communication et de coordination, l'absence de distinction claire entre usage professionnel et privé, les itinéraires aléatoires ou chaotiques et le ralenti prolongé ont inévitablement des répercussions sur les coûts d'exploitation de la flotte, la trésorerie, la compétitivité et la réputation de l'entreprise.

Ces défis ne peuvent être ignorés et doivent être pris en compte par les gestionnaires de flottes et les chefs d'entreprise. C'est là qu'intervient la fonctionnalité de carnet de bord électronique GPS.

SOLUTION

Il est de bonne pratique pour les entreprises du monde entier de tenir un carnet de bord pour chaque véhicule afin que le gestionnaire de flotte puisse suivre les coûts d'exploitation d'un véhicule en particulier et/ou de l'ensemble de la flotte. C'est là que la fonction de carnet de bord électronique Teltonika avec suivi GPS s'avère utile.

De manière générale, un journal de bord est utilisé pour assurer le bon fonctionnement des services de transport maritime et de livraison, ainsi que pour tenir un journal de bord de mer pour les marins, etc. Par exemple, le journal de bord électronique du traceur GPS Teltonika FMC003 enregistre avec précision tous les itinéraires parcourus par un véhicule et le but de chaque déplacement.

Fonctionnement : un carnet de bord enregistre le lieu et la date de départ, l’identifiant du conducteur, le kilométrage au début et à la fin du trajet (distance totale parcourue), les paramètres de conduite écologique et le motif du déplacement. Ces données peuvent être utilisées, le cas échéant, à des fins fiscales, d’assurance ou autres.

Le Teltonika FMC003 est capable de lire les données OBD standard, notamment le kilométrage. Toutefois, si ces données ne sont pas disponibles pour le véhicule, la fonction de compteur kilométrique partiel constitue une solution. Cette fonction utilise les données GNSS. Il ne s'agit donc pas d'une lecture directe du tableau de bord, mais d'un calcul assez précis basé sur la distance parcourue. Mieux encore, cette fonction vous permet de consulter le kilométrage réel du véhicule sans quitter votre bureau.

L'un des principaux avantages du carnet de bord est la fonction de désignation de trajet . Sur l'appareil FMC003, cette fonction est assurée par un mode trajet. Une section « Trajet » dans les paramètres permet à l'utilisateur de configurer ce mode. Le trajet démarre lorsque le contact est mis (selon la source d'allumage) et que le véhicule est en mouvement (selon la source de mouvement), et que la vitesse de démarrage est atteinte. La vitesse de démarrage définit la vitesse minimale du véhicule pour qu'un trajet soit détecté. À la fin du trajet et au début du suivant, le compteur kilométrique journalier est remis à zéro.

Deux options s'offrent au conducteur lors de la désignation du trajet : le mode Professionnel et le mode Privé. En mode Professionnel , un journal de bord électronique enregistre automatiquement tous les événements liés au véhicule. En mode Privé , le journal de bord est désactivé et aucun événement n'est enregistré. Ce mode permet également aux entreprises de se conformer au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE .

Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors de l'utilisation d'un véhicule de société à des fins professionnelles et privées (par exemple, les week-ends, les jours fériés ou en dehors des heures de travail), ou pour une déclaration précise de la taxe automobile dans certains pays. Elle permet également aux travailleurs indépendants de transformer facilement leur véhicule personnel en outil professionnel.

Par exemple, les dispositifs de suivi Teltonika OBD-II Plug & Play sont parfaitement adaptés aux applications de suivi des véhicules utilitaires légers (VUL) telles que les services de livraison, la location de voitures, la télématique d'assurance et bien d'autres situations où une installation simple, rapide et économique est essentielle. Pour en savoir plus sur les aspects techniques de ces cas d'utilisation, cliquez ici .

TOPOLOGIE

AVANTAGES

• Efficacité et précision – automatisez le processus de tenue du registre, réduisant ainsi les erreurs manuelles et les tâches administratives fastidieuses, et garantissant une tenue de registres précise.

  
  

• Responsabilisation accrue des conducteurs – surveiller le comportement et les activités des conducteurs, promouvoir la responsabilité et le respect des politiques de l’entreprise.

  
  

• Suivi de flotte en temps réel : suivez chaque véhicule de votre flotte en temps réel et obtenez des informations sur ses itinéraires, ses arrêts et ses habitudes d’utilisation.

  
  

• Modes professionnel/privé distincts - basculez facilement entre les modes professionnel et privé pour garantir la confidentialité et la conformité.

  
  

• Rapports complets – utilisez le carnet de bord électronique pour vos besoins de déclaration fiscale, d'assurance et autres, appuyé par des données précises et fiables.

  
  

• Interface conviviale : accédez au journal électronique depuis n’importe quel appareil, des smartphones aux PC, pour plus de commodité tant pour les conducteurs que pour les gestionnaires de flotte.

  
  

• Réduction des coûts et retour sur investissement : diminuez les coûts d’exploitation et obtenez un retour sur investissement plus rapide en surveillant et en optimisant les opérations de votre flotte.

  
  

HISTOIRE À SUCCÈS

Une société allemande de gestion de flottes, spécialisée dans les solutions de carnets de bord numériques, a intégré le traceur Teltonika FMC003 afin d'améliorer la conformité fiscale et l'efficacité opérationnelle des entreprises de divers secteurs. Ce système a permis d'automatiser le suivi des trajets, garantissant ainsi des relevés kilométriques précis et réduisant les tâches administratives de 75 %, ce qui se traduit par des économies annuelles moyennes de plus de 2 500 € par conducteur. En éliminant la saisie manuelle des données, les entreprises peuvent désormais simplifier et accélérer leurs déclarations fiscales tout en évitant les erreurs et les incohérences dans les relevés kilométriques.

De plus, le modèle FMC003 offre aux gestionnaires de flottes une visibilité complète et une sécurité renforcée contre l'utilisation non autorisée et le vol de véhicules, grâce au suivi GPS en temps réel, au géorepérage et aux alertes instantanées. Sa capacité de lecture des données constructeur fournit des informations précieuses sur la consommation de carburant, les performances du moteur et l'état du véhicule, permettant ainsi une maintenance prédictive et une optimisation des coûts. Par conséquent, près de 3 000 flottes en Allemagne sont passées avec succès des carnets de bord papier à des systèmes de reporting entièrement numériques, améliorant ainsi la conformité, l'efficacité opérationnelle et la gestion globale de leur flotte.

POURQUOI TELTONIKA ?

Teltonika est synonyme d'excellence dans l'Internet des objets (IoT) et le secteur du suivi GPS. Notre parcours, jalonné par le déploiement réussi de plus de 35 millions d'appareils à travers le monde, témoigne de notre engagement envers la qualité et l'innovation. Notre gamme diversifiée d'appareils de suivi GPS de fabrication européenne, incluant les célèbres modèles OBD avec fonction d'enregistrement électronique, est conçue pour s'intégrer parfaitement à différents secteurs d'activité, permettant ainsi à chaque entreprise, du transport de passagers à l'exploitation de véhicules utilitaires légers, de bénéficier de la différence Teltonika.