RASTREAMENTO DE EQUIPAMENTOS HOSPITALARES COM BEACON EYE MESH

INTRODUÇÃO

Os equipamentos médicos móveis desempenham um papel vital nas operações diárias do hospital. De leitos e cadeiras de rodas a dispositivos de diagnóstico e suporte à vida, ter o equipamento certo no lugar certo, na hora certa, é fundamental para a assistência ao paciente e para a eficiência das equipes. À medida que os ambientes hospitalares se tornam mais dinâmicos e os equipamentos mais móveis, a capacidade de rastrear ativos com precisão entre departamentos deixou de ser uma conveniência e tornou-se uma necessidade.

DESAFIO

Os hospitais são ambientes altamente dinâmicos, nos quais a disponibilidade de equipamentos pode ter um efeito direto no estado de saúde dos pacientes. Ainda assim, gerenciar milhares de ativos médicos móveis, de cadeiras de rodas a bombas de infusão, continua sendo um grande desafio operacional.  Estudos mostram que os profissionais de saúde gastam muito tempo apenas procurando equipamentos. Mais de um terço dos enfermeiros gasta pelo menos uma hora de cada turno procurando os equipamentos e dispositivos necessários para cuidar dos pacientes.

Outro problema recorrente é o uso insuficiente de equipamentos ou a duplicação desnecessária de itens. Como os equipamentos são frequentemente perdidos ou não rastreados adequadamente, os hospitais costumam comprar de 10% a 20% mais equipamentos médicos do que o necessário  para garantir que sempre tenham as ferramentas certas. A falta de visibilidade em tempo real da localização dos equipamentos é um dos principais motivos dessa ineficiência. Assim, esses hospitais gastam mais do que o necessário, desperdiçam recursos e acumulam equipamentos inúteis em diversas áreas.

No final, esses problemas tornam a equipe menos produtiva, aumentam os custos operacionais e, em algumas situações, atrasam o atendimento ao paciente. Os hospitais precisam de uma solução automatizada e escalável que lhes dê uma visão clara de todos os ativos em diferentes edifícios e departamentos. Dessa forma, eles podem garantir que equipamentos importantes estejam sempre disponíveis quando e onde forem necessários.

Mas muitas das soluções de rastreamento de ativos internos que já existem não foram feitas pensando em grandes hospitais.  A maioria delas funciona com uma configuração básica: um Beacon ou Sensor conectado a um ativo e um gateway que coleta os dados.  Esse método funciona bem para implantações pequenas ou simples, mas rapidamente encontra problemas à medida que o tamanho e a complexidade do projeto aumentam.

À medida que o número de ativos rastreados aumenta, os sistemas Bluetooth® clássicos precisam de muitos gateways para cobrir vários andares e edifícios.  Isso torna a instalação, os gastos com infraestrutura e a manutenção contínua mais trabalhosos.  Além disso, esses sistemas dependem de vias de comunicação fixas, portanto, quando há lacunas na cobertura, a visibilidade dos ativos pode ser perdida até que o problema seja resolvido manualmente.

SOLUÇÃO

Existem muitas maneiras de rastrear ativos. Mas em locais grandes como hospitais, onde centenas ou milhares de ativos precisam ser rastreados em vários andares ou edifícios, muitas delas se tornam muito caras para configurar e difíceis de manter.  Para resolver esses problemas, a Teltonika criou a etiqueta Beacon EYE Mesh. Esta solução é baseada na tecnologia Mesh e destina-se a implantações grandes e de alta densidade, onde os dispositivos podem enviar informações automaticamente através de outros dispositivos vizinhos se um deles parar de funcionar.  Essa rede, que não requer muita infraestrutura e é sem fio, permite que os hospitais rastreiem onde milhares de dispositivos médicos estão e como eles estão se movendo entre departamentos, andares ou até mesmo campi inteiros.

Como funciona: o sistema de rastreamento usa três tipos de dispositivos Mesh que funcionam juntos como parte da mesma rede Mesh. Isso inclui tags Beacon EYE Mesh, âncoras e gateways.  Cada item móvel, como um ventilador, bomba de infusão, cadeira de rodas ou cama de hospital, tem uma pequena etiqueta Beacon EYE Mesh anexada a ele.  Cada etiqueta envia um ID exclusivo que está vinculado a um item específico no sistema de ativos do hospital. Isso permite que o pessoal descubra rapidamente que tipo de equipamento é, como uma cama, uma cadeira de rodas ou um instrumento médico específico.  As etiquetas EYE Mesh nos equipamentos podem ser atribuídas a pontos de ancoragem específicos em quartos ou zonas hospitalares e, quando um movimento é detectado, o sistema verifica se a realocação era esperada. Caso um ativo saia da área designada sem seguir os fluxos de trabalho aprovados, a equipe é notificada imediatamente. Isso garante que as pessoas sejam responsáveis, ajuda a evitar que itens sejam roubados ou acumulados e reduz a chance de equipamentos serem perdidos ou esquecidos.

As etiquetas Beacon EYE Mesh se comunicam sozinhas com âncoras próximas. As âncoras são dispositivos de posição fixa que são colocados em todos os quartos.  As âncoras ajudam o sistema a rastrear onde as coisas estão, fornecendo um ponto de referência. Isso permite que o sistema saiba exatamente onde cada ativo está no prédio.  Elas podem se consertar sozinhas. Se um dispositivo quebrar, os dados são enviados automaticamente por outra âncora disponível, para que continuem funcionando sem problemas.

Há gateways em todos os andares, e eles também fazem parte da rede Mesh.  Esses dispositivos obtêm informações das âncoras e as enviam ao servidor. 

Todo o sistema permite que os funcionários do hospital vejam todos os equipamentos etiquetados em tempo real, para que possam encontrar rapidamente o dispositivo disponível mais próximo usando um software ou uma interface móvel.

Essa infraestrutura inteligente ajuda os hospitais a encontrar equipamentos mais rapidamente, evitar compras excessivas e fazer melhor uso de seus ativos em geral. E faz tudo isso sem deixar de ser um sistema flexível e escalável, capaz de crescer junto com as demandas da instituição.

TOPOLOGIA

BENEFÍCIOS

• Escalabilidade eficiente em grandes instalações — projetado para implantações de alta densidade, o Mesh suporta milhares de ativos em vários andares e edifícios sem infraestrutura excessiva.

  
  

• Reduz a complexidade da implantação e manutenção em grande escala — com etiquetas e âncoras sem fio e um número limitado de gateways por andar, o sistema reduz os requisitos de cabeamento e simplifica as implantações em hospitais de grande porte.

  
  

• Evita pontos cegos de rastreamento - a comunicação com autocorreção permite que os dados sejam redirecionados através de dispositivos próximos, garantindo a visibilidade contínua dos ativos, mesmo que âncoras individuais parem de funcionar.

  
  

• Mantém o equipamento onde deve estar - as zonas atribuídas e o rastreamento de movimentos ajudam a garantir que os dispositivos permaneçam nos departamentos corretos e sigam os fluxos de trabalho estabelecidos pelo hospital.

  
  

POR QUE ESCOLHER A TELTONIKA?

Os hospitais exigem uma visão precisa dos equipamentos essenciais sem adicionar complexidade aos procedimentos diários. A Teltonika tem uma solução confiável de rastreamento de ativos baseada na tecnologia Beacon EYE Mesh.  Com a conectividade Wirepas Mesh, ela permite que os hospitais localizem e monitorem equipamentos médicos em tempo real em enfermarias, depósitos e salas técnicas.

A solução foi projetada para funcionar bem em espaços internos lotados e pode ser facilmente ampliada à medida que o número de equipamentos aumenta.  A Teltonika ajuda os profissionais de saúde a reduzir o tempo de busca, acompanhar os equipamentos e garantir que dispositivos importantes estejam sempre disponíveis quando necessário, facilitando a configuração e o trabalho com a infraestrutura hospitalar existente.  A Teltonika fornece tecnologia confiável que melhora a eficiência operacional e ajuda as instituições de saúde a tomar decisões inteligentes. Isso é possível devido à longa experiência da empresa com IoT.