OTOMATİK SÜRÜCÜ ZAMAN TAKİBİ VE TANIMLAMA

GİRİŞ

Hızla gelişen teknolojilere ve sayısız zaman yönetimi yazılım çözümüne rağmen, eski usul kağıt zaman çizelgeleri dünyanın birçok ülkesindeki sürücüler ve işletmeler arasında yaygın olarak kullanılmaya devam ederek karmaşaya ve yanlış anlamalara yol açmaktadır. Bu sorunu çözmek ve yeni pazar nişleri için fırsat yaratmak amacıyla Teltonika, GPS takip cihazı ve 1-Wire teknolojisini kullanan otomatik zaman ölçüm sistemi sunmaktadır.

MEYDAN OKUMAK

Dünya genelindeki çoğu işletmede, çalışanların çalışma saatlerini bir şekilde kaydederek, izleyerek ve analiz ederek sorumluluklarını yerine getirmelerini sağlamak yaygın bir uygulamadır. Bu, basılı zaman çizelgeleri, zaman kayıtları, iş gücü yönetimi yazılım çözümleri, giriş/çıkış kayıt cihazları vb. olabilir.

Şirket araç filosu sürücüleri ve inşaat, ormancılık, tarım, sağlık, perakende, imalat ve benzeri sektörlerde araç kullanan işçiler veya yükleniciler söz konusu olduğunda, basılı zaman çizelgeleri günümüzde hala yaygın olarak kullanılmaktadır.

Ancak bu eski moda "kalem ve kağıt" yönteminin birkaç önemli dezavantajı var: Personel günlük işlemleri birkaç gün gecikmeyle tamamlayabilir veya tamamen unutabilir; yazım hataları, okunaksız el yazısı, yanlışlıklar veya hatta dürüst olmama oldukça yaygındır; kağıtlar kaybolabilir veya belirli bir muhasebe dönemi için bordro departmanına çok geç verilebilir. Genel olarak, bu eski usul yaklaşım oldukça zaman alıcı, elverişsiz ve hataya açık.

Bu önemli zorluğun üstesinden gelmek ve kurumsal filo yönetiminin işini sorunsuz ve verimli bir şekilde yürütmesine yardımcı olmak için Teltonika, araçlara monte edilen GPS takip cihazları ve ilgili aksesuarları kullanan, sürücülerin çalışma saatlerini ölçen otomatik bir sistem olan pratik ve güncel bir çözüm sunuyor.

ÇÖZÜM

Bu yöntem, temassız Radyo Frekansı Tanımlama (RFID) kartı, 1-Wire RFID okuyucu ve 1-Wire iletişimiyle uyumlu Teltonika GPS takip cihazı modelini birleştiren 1-Wire iletişim veri yolu sistemine dayanmaktadır. Her bir RFID kartı, sürücünün kimlik doğrulaması ve kesin elektronik tarih ve saat damgası için kullanılan, fabrikada programlanmış benzersiz bir 64 bitlik tanımlama numarasına sahiptir.

Alternatif olarak, RFID kartı yerine taşınabilir paslanmaz çelik bir iButton (diğer adıyla Dallas Key) kullanılabilir, ancak çalışma prensibi aynı kalır. Örnek olarak, bu kullanım durumunda RFID'yi seçiyoruz. Burada, bir 1-Wire RFID okuyucunun araç gösterge paneline monte edilmesi ve bir FM cihazına bağlanması gerektiğini belirtelim.

Çalışma prensibi şu şekildedir : Her mobil şoföre bir RFID kartı verilir. Vardiyaya başlarken, kişi RFID kartını 1-Wire RFID okuyucusuna yaklaştırarak kimliğini doğrulamalıdır. Kimlik doğrulama başarılı olursa, "vardiya başlangıcı" olayının elektronik tarih ve saat damgası oluşturulur ve kaydedilir, kontak çalıştırılır. Araç sürüşüne izin verilir ve çalışan görevine başlayabilir.

Aksine, kimlik doğrulama başarısız olursa, istenmeyen işlemleri önlemek için araç ateşleme sistemi bağlantısı kesik kalır. Vardiya bittiğinde ve sürücü günün işini bitirdiğinde, "vardiya sonu" elektronik damgası oluşturmak için RFID kartı tekrar bir 1-Wire RFID okuyucusuna dokundurulmalıdır ve artık araç ateşlemesi tamamen kapatılabilir. Aynı prensip, çalışma saatleri içindeki öğle yemeği, çay veya diğer ilgili molalar için de geçerlidir.

Şirket ihtiyaçlarına ve proje özelliklerine bağlı olarak, sürücü kimlik doğrulamasının izleyici yapılandırma ayarları bölümündeki 'Özellikler' kısmında etkinleştirilebileceğini/devre dışı bırakılabileceğini belirtmekte fayda var. Ayrıca, DOUT 1, DOUT 2 çıkış kontrollerinden birini ve süresini etkinleştirerek çeşitli 'iButton Okuma Bildirimi' senaryoları ayarlanabilir (aşağıdaki resme bakın). Örneğin, DOUT sinyali, sürücüye kimlik doğrulamasının başarılı olduğunu ve erişimin sağlandığını bildirmek için kullanılabilir.

Daha da iyi bir haber var: Alternatif bir zaman takip yöntemi mevcut; oldukça basit ve elbette Teltonika takip cihazının 'Ateşleme Açık Sayacı' özelliği kullanılarak otomatik olarak uygulanabiliyor. Bu özellik, kontak açıkken geçen süreyi saniye cinsinden sayıyor (aşağıdaki resme bakın). Böylece, bu özelliği diğer araç takip verileriyle (örneğin konum, hız, coğrafi sınırlama) birleştirerek, filo yöneticileri ve işletme sahipleri, çalışanları ve sürücüleri takip etmek için oldukça doğru çalışma saatleri ve faaliyet raporları elde edebilirler. Bu özellik aynı zamanda saat sayacı veya horometre olarak da bilinir.

Bu senaryonun en önemli avantajı, basitliği ve düşük maliyetli kurulumudur. Ek aksesuarlara gerek yok, her aracın gösterge paneline delik açmaya gerek yok, kimlik kartları kaybolmuyor. Bu özellik, Teltonika temel yazılımında, 03.27.XX ve üzeri sürümlerden itibaren mevcuttur.

GPS takip cihazının kapsamlı işlevselliği sayesinde, filo araçlarının konumları, sürücülerin çalışma saatleri, sürüş süreleri, kilometre, hız, yakıt tüketimi vb. gibi belirli bir şirket için gerekli ve ilgili tüm veriler takip edilecek, kaydedilecek ve daha fazla izleme, analiz, ücret hesaplama ve raporlama amacıyla otomatik olarak özel sunucuya gönderilecektir.

Dahası, aynı araç birkaç sürücü arasında paylaşılıyorsa, bu çözüm her birini ayrı ayrı takip etmeyi, ilgili verileri hesaplamayı ve belirlenen süre boyunca verimliliklerini (veya diğer önemli performans göstergelerini) ölçmeyi mümkün kılar. Sonuç olarak, tüm mobil iş gücü, evrak işi, insan hatası, anlaşmazlık veya gecikme olmadan, gerçek zamanlı olarak %100 hesap verebilir durumda kalır; bu da iş verimliliğini ve karlılığını kesinlikle artırır.

Teltonika FM cihazı ve aksesuarlarının kapsamlı veri toplama özelliği ve özel 3. parti yazılımına dayanan bu yöntem, öğle arası kesintileri, tatiller, hastalık izinleri, fazla mesai, arıza süreleri, proje sahasına seyahat süreleri, ilgili giderler, ödenekler, çalışan disiplininin değerlendirilmesi vb. işlemleri otomatik ve hassas bir şekilde hesaplamaya olanak tanır. Ve elbette, yetkili proje ve filo yöneticileri bu verilere PC, tablet veya akıllı telefon üzerinden erişebilir, bu da yöntemi daha da pratik ve kullanışlı hale getirir.

TOPOLOJİ

FAYDALAR

• Sürücülerin zaman takibini, izlenmesini ve yönetimini otomatik ve zahmetsiz hale getiren , 1-Wire teknolojisi, ilgili araç GPS takip cihazları ve aksesuarlarını kullanan, doğru ve kullanımı kolay personel zamanlama yöntemi. Bilgisayar, tablet ve akıllı telefon üzerinden her zaman ve her yerde erişilebilir.

  
  

• %100 hesap verebilirlik, evrak işi veya İK yönetim giderleri yok - işletme için son derece önemli olan zaman muhasebesi verileri elektronik formatta takip ediliyor, kaydediliyor ve zamanında analiz ediliyor. Sürücüler sorumlu tutuluyor, artık araçların kötüye kullanımı, dürüst olmayan davranışlar, pahalı hatalar veya karmaşık kağıt zaman çizelgeleri yok.

  
  

• Mobil iş gücü disiplinini artırır, istenen araç kullanım alışkanlıklarını ve iş ahlakını teşvik eder ; uygun bir motivasyon sistemiyle birlikte sürekli filo personeli rutin takibi ve izlemesi, her büyüklükteki filo ve proje için iş akışını ve işletme maliyetini optimize edecektir.

  
  

• Şirketlerin yerel vergi kanun ve düzenlemelerine uyumlu kalmasını sağlar - gerekirse, gerekli iş akışı raporları tek bir tıklamayla zamanında oluşturulup yerel yetkililere gönderilebilir, böylece zahmetli ve zaman alıcı manuel kayıtlar, hatalar, yanlış veya gecikmiş rapor dosyalama nedeniyle oluşabilecek cezalar önlenir.

  
  

• Teltonika GPS takip cihazının kapsamlı işlevselliği, şirket ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmıştır : Esnek yapılandırma, çoklu kullanım senaryoları ve avantajları, aşırı hız, aşırı rölanti, fişin çekilmesi, çekme, kaza gibi kullanışlı tespitler, zaman ölçümü kullanım durumunu tamamlar ve filo yönetimini optimize eder, işletme maliyetlerini düşürür ve yatırım getirisini artırır.

  
  

NEDEN TELTONIKA?

Teltonika'da, yenilikçilik pratiklikle buluşarak, modern filo operasyonlarına önemli değer katacak şekilde tasarlanmış otomatik sürücü zaman takibi ve tanımlama çözümleri sunuyoruz. Yenilikçi teknolojimiz, uyumluluğu basitleştiriyor ve süreçleri kolaylaştırarak insan hatası olasılığını önemli ölçüde azaltıyor ve genel filo verimliliğini artırıyor. Teltonika ile ortaklık kuran şirketler, gerçek zamanlı veri içgörülerinden faydalanarak, filo yönetiminin her seviyesine yayılan şeffaflık ve verimlilik kültürünü geliştiriyorlar.

Teknoloji ve çeşitli ürün portföyünün ötesinde, Teltonika'yı diğerlerinden ayıran şey, müşteri başarısına olan bağlılığımızdır. Deneyimli profesyonellerimiz, filo operasyonlarınızın sürekli olarak en iyi uygulamalardan ve özelleştirilmiş telematik çözümlerinden faydalanmasını sağlamak için uzman rehberliği sunar. Teltonika'yı seçin ve filonuzu daha akıllı, daha güvenli ve daha karlı bir şekilde sürüş yapmanızı sağlayacak araçlar ve güvenle donatın.