ÖZEL/İŞ AMAÇLI SÜRÜŞ MODU FONKSİYONELLİĞİ

GİRİŞ

Çalışanların şirket araçlarını kişisel amaçlarla kullanmalarına izin vermek yaygın bir uygulamadır. Bu, çalışanlar için cazip bir avantaj olup, işletme sahiplerinin yetenekli kişileri işe almasına ve rekabet gücünü artırmasına yardımcı olur. Ancak bu süreci etkili bir şekilde izlemek, raporlar oluşturmak ve araç kötüye kullanımını sorunsuz bir şekilde önlemek nasıl mümkün olabilir? İşletmelere bu konuda yardımcı olmak için Teltonika Telematics özel bir GPS takip modu geliştirdi.

MEYDAN OKUMAK

Dünyanın birçok ülkesindeki küçük ve orta ölçekli işletmelerin çoğunda, sahiplerin ve çalışanların şirket araçlarını, kamyonlarını veya minibüslerini kişisel nedenlerle kullanmalarına izin vermek oldukça yaygın bir uygulamadır. Örneğin, düzenli olarak ev ve iş arasında gidip gelmek; işletme amacı, iş veya ticaretle ilgili olmayan seyahatlere izin vermek (örneğin hastane, alışveriş merkezi, cenaze); tatillerde veya hafta sonlarında araç kullanmak; hatta zaman zaman şirket çalışanı olmayan biri tarafından kullanılmasına izin vermek vb.

Şirket aracı kullanımı, çalışanlar için genellikle cazip bir avantaj olarak algılanır; kendi araçlarına sahip olma ihtiyacını ortadan kaldırır ve onlara önemli miktarda para tasarrufu sağlar veya araba kredisi çekme ihtiyacını ortadan kaldırır. En iyi ve en parlak personeli çekmek, işe almak ve elde tutmak isteyen şirketler, şirket aracı gibi teşvikleri, ücret paketinin cazip bir parçası olarak sunabilir.

Dahası da göz önünde bulundurulması gereken bir konu daha var: Bir çalışan şirket aracını kişisel kullanım için kullandığında, bu bazı ülkelerde vergilendirilebilir hale gelir ve yetkililere bildirilmesi gerekir. Bu durumda, aşırı evrak işlerinden, hatalardan, tartışmalardan kaçınan ve ilgili yetkililer tarafından kabul edilen, kullanışlı ve güvenilir bir raporlama seçeneği olmalıdır. Ayrıca, şirket araçlarının 'adil kullanım' kapsamındaki kişisel kullanımını nasıl etkili bir şekilde izleyip yönetebiliriz? Ne kadarı fazla ve bir şirket aracı sahibi olarak bunu nasıl kesin olarak bilebiliriz? Özetle, bunun birkaç kullanım alanı vardır:

• Çalışma saatleri dışında çalışanları takip etmek için, mesai saatleri sonrasında bir tür Gizli Mod etkinleştirin.

  
  

• Belirli bölgelerde izleme yapın ve belirtilen coğrafi bölgelere (örneğin ev/ikametgah alanları) girerken çalışanların izlenmesini hariç tutun.

  
  

Yukarıdakilerin hepsini göz önünde bulundurarak, işte bir soru: Şirket araçlarını çalışanlarına kullanma izni veren işletme sahipleri ve filo yöneticileri, bu süreci sorunsuz bir şekilde nasıl izleyebilir, denetleyebilir ve gerekirse kısıtlayabilir? Şirketlere ve kuruluşlara bu konuda yardımcı olmak için, Teltonika Telematics olarak GPS takip cihazlarımızın yazılımında oldukça akıllı bir çözüm geliştirdik: Özel/İş Sürüş Modu .

ÇÖZÜM

Peki, bir takip cihazının Özel/İşletme Modu nedir, en iyi kullanım yöntemleri nelerdir ve işletmeniz için maksimum faydayı nasıl elde edersiniz?

Teltonika GPS takip cihazının kullanışlı bir özelliği olan Özel/İş Amaçlı Sürüş Modu , sürücülerin ve/veya filo yönetiminin araç GPS veri takibini geçici olarak gizlemesini, yani bir düğmeye tıklayarak GPS koordinatlarını devre dışı bırakmasını mümkün kılar. Kurumsal filolar, çalışanların (sürücülerin) şirket aracını kullanırken gizlilik aralıklarına ihtiyaç duyduğu durumları kolayca karşılamak için bu işlevi kullanabilir. Ayrıca, serbest çalışanlar kendi araçlarını kolayca bir iş varlığına dönüştürebilirler.

Çalışma prensibi şu şekildedir : İş Sürüş Modu etkinleştirildiğinde, Teltonika GPS takip cihazının elektronik kayıt defteri, önceden yapılandırılmış tüm araç olaylarını otomatik olarak takip eder ve kaydeder, verileri özel bir sunucuya gönderir. Özel Sürüş Modu etkinleştirilmişse, kilometre sayacı hesaplamaları (isteğe bağlı) ve bazı diğer olaylar kaydedilmez (GPS Veri Maskeleme olarak da bilinir). Ayrıca, bu mod Avrupa işletmelerinin AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ne uymasına olanak tanır.

FMP100 cihazı, Özel Sürüş Modu için mükemmel bir uyum sağlar. Üzerinde düğme bulunan tek cihazımızdır, böylece sürücü bu özelliği birkaç saniye içinde etkinleştirebilir. Ayrıca, mod GPRS/SMS komutu, Bluetooth® 4.X LE komutu veya Teltonika BTAPP mobil uygulaması gibi birkaç alternatif yolla (tetikleyici olarak da bilinir) açılabilir.

Takip cihazı kurulumunda üç GPS Veri Maskeleme seçeneği mevcuttur:

• Normal modda GPS verilerinde ve GSM unsurlarında hiçbir değişiklik yapılmaz. Hepsi cihaz yapılandırmasına göre izlenir.

  
  

• Veriler Sıfır Olarak Gönderilir - GPS verilerini şu giriş/çıkış öğeleriyle birlikte bir sunucuya '0' olarak gönderir: enlem, boylam, yükseklik, uydu sayısı, 'GSM Hücre Kimliği' ve 'GSM Alan Kodu' parametreleri. Bu seçenek seçilir ve Özel Sürüş Modu etkinleştirilirse, mod tekrar İş Sürüş Moduna geçirilene kadar otomatik araç konumlandırma yazılımındaki haritadan araç takip işareti kaybolacaktır.

  
  

• Son bilinen konum - Özel Moda girmeden hemen önceki son bilinen GPS takip cihazı konumu, her kayıtta bir sunucuya gönderilecektir; 'GSM Hücre Kimliği' ve 'GSM Alan Kodu', G/Ç öğeleri ise sunucuya '0' olarak gönderilecektir. Bu durumda, araç takip işareti, mod tekrar İş Sürüş Moduna geçene kadar haritada son bilinen konumu göstererek sabit kalacaktır.

  
  

Şirket ihtiyaçlarını daha iyi karşılamak için, bu modda kullanışlı bir Haftalık Program Ayarları işlevi bulunur; bu işlev, Özel/İş durumu etkinleştirme/devre dışı bırakma rutinini önceden ayarlamaya ve otomatikleştirmeye, ayrıca FMP100'e entegre edilmiş olan LED'i etkinleştirmeye ve sürücüye modun çalışır durumda olduğunu ve diğer bazı kullanışlı ayarları göstermeye olanak tanır.

Lütfen dikkat, önceden uygun şekilde yapılandırılmışsa, Teltonika GPS cihazlarında Özel Sürüş Modu, çekme, fişin çıkarılması veya kaza tespiti durumunda ve Otomatik Coğrafi Sınır koşulları karşılandığında ve bu senaryo tetiklendiğinde otomatik olarak devre dışı bırakılabilir. Bu sayede, araç sahibi tüm takip cihazı güvenlik özelliklerinden faydalanacak ve sürücünün seçtiği mod ne olursa olsun, araç hırsızları için daha az cazip bir hedef olmaya devam edecektir.

Özel/ticari araç kullanım raporlamasına ve/veya detaylı istatistik özetine dönecek olursak, belirli bir ülkenin vergi kanunları ve düzenlemelerine veya kurumsal filo yönetimi ihtiyaçlarına özgü gerekli raporlar, şirketin kendi geliştirdiği yazılımda veya Teltonika GPS takip cihazı olayları ve giriş/çıkış elemanları verilerine dayalı Telematik Servis Sağlayıcı platformlarında uygulanmalıdır.

TOPOLOJİ

FAYDALAR

• Her büyüklükteki filo için sorunsuz, özel/iş amaçlı araç kullanımını izleme ve yönetme - kullanımı kolay ve doğru Özel/İş Amaçlı Sürüş Modu, Haftalık Program Ayarları otomasyonu ve şirket ihtiyaçlarını karşılamak için birden fazla mod etkinleştirme seçeneği.

  
  

• Sürücülerin disiplinini artırır ve istenen araç kullanım alışkanlıklarını teşvik eder - uygun bir motivasyon sistemiyle birlikte sürekli filo personeli rutin takibi ve izlemesi bu süreci optimize edecektir. Tüm sürücüler sorumlu tutulur, artık kötüye kullanım veya tahmine dayalı hareket olmaz.

  
  

• Şirketlerin yerel vergi kanun ve düzenlemelerine uyumlu kalmasını sağlar ; gerekirse, gerekli raporlar tek bir tıklamayla zamanında oluşturulup ilgili yerel makamlara gönderilebilir, böylece gereksiz evrak işlerinden, hatalardan, yanlış veya geç rapor sunma nedeniyle oluşabilecek cezalardan kaçınılabilir.

  
  

BAŞARI HİKAYESİ

Hollanda'da, işletme ve tüketici pazarları için uçtan uca GPS çözümleri sağlayan bir şirket, müşterilerine filolarını yönetmek için daha verimli bir yol sunma zorluğuyla karşı karşıya kaldı. Şirketlerin ve serbest çalışanların büyük çoğunluğu, kilometre kaydını manuel olarak yapmanın zor olduğunu, bunun da kafa karışıklığına, hatalara, zaman kaybına yol açan evrak işlerine ve potansiyel vergi sorunlarına neden olduğunu fark etti.

Bu sorunu çözmek için şirket, Özel/İş Sürüş Modu işlevine sahip Teltonika FMM130 takip cihazını tercih etti. Kendi yazılımlarıyla birleştirerek, yolculukları otomatikleştirmek ve doğru bir şekilde takip etmek için eksiksiz bir çözüm oluşturdular. Sonuç olarak, çalışanlar artık şirket yazılım uygulaması aracılığıyla modlar arasında kolayca geçiş yapabiliyor ve doğru veri işleme sağlanıyor. Bu, zahmetli evrak işlerini azalttı, zamandan tasarruf sağladı ve müşterilerin vergi düzenlemelerine uymasına yardımcı olarak günlük operasyonları çok daha kolay ve hatasız hale getirdi.

NEDEN TELTONIKA?

İyi düşünülmüş, pratik ve kullanımı kolay Özel/İş Amaçlı Sürüş Modu ve Teltonika Telematics kataloğundan seçilebilecek çok çeşitli, tartışılmaz kalitede GPS cihazları, şüphesiz dünyanın herhangi bir ülkesindeki her büyüklükteki filo şirketine fayda sağlayacaktır.

Teltonika, başarıya ulaşmak için ihtiyacınız olan her şeyi bulabileceğiniz doğru adres: etkileyici çeşitlilikte GPS takip cihazları, aksesuarlar ve çözümler. Dünyanın 160'tan fazla ülkesindeki müşterilerimize ve iş ortaklarımıza araştırma, tasarım, geliştirme, üretim, inovasyon, ürün tedariği ve kusursuz müşteri hizmeti sunuyoruz.

Uzun yıllara dayanan deneyimimiz ve yenilikçi yaklaşımımız, küresel pazara dair kapsamlı bilgimiz, örnek teşkil eden ürün kalitemiz, otomatik robotik montaj hatlarına sahip modern üretim tesislerimiz ve beklentilerinizi karşılayan müşteri hizmetlerimiz bize rekabet avantajı sağlıyor ve Teltonika'yı tercih edilen bir iş ortağı haline getiriyor.