GPS ELEKTRONİK KAYIT DEFTERİ

GİRİŞ

Eğer siz de araç kayıt defterinizi doldurmayı sıkıcı ve zaman alıcı bir süreç olarak gören sürücülerden veya filo yöneticilerinden biriyseniz, sizin için iyi haberlerimiz var. Teltonika GPS takip cihazları sayesinde, doğru ve güvenilir bir GPS elektronik kayıt defteri kullanarak neredeyse tüm süreci otomatikleştirebilirsiniz.

MEYDAN OKUMAK

Çoğu şirket için ayakta kalabilmek ve karlı olabilmek adına, filo bakımını iyi durumda tutmak en önemli önceliklerden biridir. Manuel raporlama ve insan hatası, evrak yükü fazlalığı, sürücü sorumluluğunun olmaması, iletişim ve koordinasyon sorunları, iş ve özel kullanım arasında net bir ayrım olmaması, rastgele veya kaotik rota belirleme ve bekleme süreleri, filo işletme maliyetlerini, şirket nakit akışını, rekabet avantajını ve itibarını kaçınılmaz olarak etkileyecektir.

Bu zorluklar göz ardı edilemez ve filo yöneticileri ve şirket sahipleri tarafından ele alınmalıdır. İşte bu noktada GPS elektronik kayıt defteri işlevi devreye giriyor.

ÇÖZÜM

Dünya genelindeki şirketler için, filo yöneticisinin belirli bir aracın ve/veya tüm filonun işletme maliyetlerini takip edebilmesi amacıyla her araç için bir kayıt defteri tutmak iyi bir uygulamadır. İşte bu noktada Teltonika GPS takip özellikli elektronik kayıt defterinin işlevi devreye giriyor.

Genel olarak, seyir defteri, nakliye ve teslimat hizmetlerinde olduğu gibi, denizciler için deniz seyir defteri gibi birçok alanda kullanılır. Örneğin, Teltonika FMC003 GPS takip cihazının elektronik seyir defteri, bir aracın kat ettiği tüm rotaları ve yolculuğun amacını doğru bir şekilde kaydeder.

Çalışma prensibi şu şekildedir : Bir kayıt defteri, kalkış yeri ve tarihini, sürücü kimliğini, yolculuğun başlangıç ve bitiş noktalarındaki kilometre bilgilerini (toplam kat edilen mesafe), yeşil sürüş parametrelerini ve yolculuğun amacını gösterir. Gerekirse, veriler vergi, sigorta ve diğer amaçlar için kullanılabilir.

Teltonika FMC003, kilometre bilgisi de dahil olmak üzere standart OBD verilerini okuyabilir. Ancak, bu veriler belirli araçtan alınamıyorsa, Yolculuk Kilometre Sayacı özelliği bir çözümdür. Bu özellik GNSS verileriyle çalışır. Yani, doğrudan gösterge panelinden okuma almak gibi değil, ancak kat edilen mesafeye dayalı oldukça doğru bir hesaplama yapar. En önemlisi, bu özellik ofisten ayrılmadan aracın gerçek kilometresini okumanıza olanak tanır.

En belirgin seyir defteri avantajlarından biri de Yolculuk Belirleme özelliğidir. FMC003 cihazında bu özellik Yolculuk Modu ile yerine getirilmiştir. Ayarlar bölümündeki Yolculuk kısmı, kullanıcının Yolculuk Modu özelliğini yapılandırmasına olanak tanır. Yolculuk, Ateşleme Kaynağına göre Ateşleme AÇIK olduğunda ve Hareket Kaynağına göre Hareket AÇIK olduğunda ve Başlangıç Hızı aşıldığında başlar. Başlangıç Hızı, bir Yolculuğu algılamak için gereken minimum araç hızını tanımlar. Yolculuk bittiğinde ve bir sonraki Yolculuk başladığında, yolculuk kilometre sayacı değeri sıfırlanır.

Sürücüye yolculuk ataması üzerinden iki seçenek sunulmaktadır: İş Modu veya Özel Mod. İş Modu etkinleştirildiğinde, elektronik bir kayıt defteri tüm ilgili araç olaylarını izler ve otomatik olarak kaydeder. Sürücü Özel Modu seçerse, kayıt defteri kapatılır ve hiçbir olay kaydedilmez. Bu mod ayrıca şirketlerin AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ne (GDPR) uymasını sağlar.

Bu özellik, özellikle şirket aracını hem iş hem de özel amaçlarla (örneğin hafta sonları, tatillerde veya mesai saatleri dışında) kullanırken veya bazı ülkelerde araç vergisi bildirimini doğru bir şekilde yapmak için oldukça kullanışlıdır. Ayrıca, serbest çalışanların kendi araçlarını bir işletme varlığına dönüştürmelerinin basit bir yoludur.

Örneğin, Teltonika OBD-II tipi Tak ve Çalıştır takip cihazları, kurye teslimat hizmetleri, araç kiralama ve leasing, sigorta telematik sistemleri ve basit, hızlı ve uygun maliyetli kurulumun öncelikli olduğu diğer birçok senaryo gibi Hafif Ticari Araç (LCV) takip uygulamaları için mükemmeldir. Kullanım senaryosunun teknik detayları hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

TOPOLOJİ

FAYDALAR

• Verimlilik ve doğruluk - kayıt defteri sürecini otomatikleştirerek manuel hataları ve zaman alan evrak işlerini azaltın ve doğru kayıt tutulmasını sağlayın.

  
  

• Sürücü sorumluluğunun artırılması - sürücü davranışlarının ve faaliyetlerinin izlenmesi, şirket politikalarına uyumun ve sorumluluğun teşvik edilmesi.

  
  

• Gerçek zamanlı filo takibi - filonuzdaki her aracı gerçek zamanlı olarak izleyin, rotaları, durakları ve kullanım alışkanlıkları hakkında bilgi edinin.

  
  

• Farklı iş/özel modları - gizliliğinizi ve uyumluluğunuzu sağlamak için iş ve özel modlar arasında kolayca geçiş yapın.

  
  

• Kapsamlı raporlama - doğru ve güvenilir verilerle desteklenen elektronik kayıt defterini vergi, sigorta ve diğer raporlama ihtiyaçlarınız için kullanın.

  
  

• Kullanımı kolay arayüz - elektronik kayıtlara akıllı telefonlardan bilgisayarlara kadar her türlü cihazdan erişim imkanı, hem sürücüler hem de filo yöneticileri için kolaylık sağlar.

  
  

• Maliyet tasarrufu ve yatırım getirisi - filo operasyonlarını izleyerek ve optimize ederek işletme maliyetlerini azaltın ve yatırım getirisini hızlandırın.

  
  

BAŞARI HİKAYESİ

Dijital seyir defteri çözümlerinde uzmanlaşmış bir Alman filo yönetim şirketi, çeşitli sektörlerdeki işletmeler için vergi uyumluluğunu ve operasyonel verimliliği artırmak amacıyla Teltonika FMC003 takip cihazını entegre etti. Bu sayede yolculuk takibi otomatikleştirilerek doğru kilometre kayıtları sağlandı ve idari görevler %75 oranında azaltılarak sürücü başına yıllık ortalama 2.500 €'nun üzerinde tasarruf elde edildi. Manuel veri girişini ortadan kaldırarak, şirketler artık vergi raporlamasını basitleştirip hızlandırırken, kilometre kayıtlarındaki hataları ve tutarsızlıkları da önleyebiliyor.

Ayrıca, FMC003 modeli, gerçek zamanlı GPS takibi, coğrafi sınırlama ve anlık uyarılar özelliğiyle filo yöneticilerine yetkisiz araç kullanımı ve hırsızlığa karşı tam görünürlük ve artırılmış güvenlik sağlar. OEM veri okuma özelliği, yakıt tüketimi, motor performansı ve araç sağlığı hakkında değerli bilgiler sunarak öngörücü bakım ve daha fazla maliyet optimizasyonu sağlar. Sonuç olarak, Almanya genelinde 3.000'e yakın filo, kağıt tabanlı kayıt defterlerinden tamamen dijital raporlama sistemlerine başarıyla geçiş yaparak uyumluluğu, operasyonel verimliliği ve genel filo yönetim etkinliğini iyileştirmiştir.

NEDEN TELTONIKA?

Teltonika, Nesnelerin İnterneti (IoT) ve GPS takip sektöründe mükemmellikle eş anlamlıdır. Dünya çapında 35 milyondan fazla cihazın başarılı bir şekilde devreye alınmasıyla sonuçlanan yolculuğumuz, kaliteye ve inovasyona olan bağlılığımızın bir kanıtıdır. Elektronik kayıt defteri işlevine sahip ünlü OBD tipi modeller de dahil olmak üzere, Avrupa'da üretilen çeşitli GPS takip cihazlarımız, çeşitli sektörlere sorunsuz bir şekilde entegre olacak şekilde tasarlanmıştır; böylece yolcu taşımacılığından hafif ticari araç operasyonlarına kadar her işletme Teltonika farkını deneyimleyebilir.