ドライバーの勤務時間の自動追跡と本人認証

イントロ

急速に進化するテクノロジーや数えきれないほどの勤怠管理ソフトがあるにもかかわらず、昔ながらの紙のタイムシートは世界中の多くの国や業種でドライバーの間に広く残っており、混乱や誤解の原因となっています。この問題に対処し新たな市場機会を生み出すため、TeltonikaはGPSトラッカーと1-Wire技術を用いた自動時間計測を提案します。

課題

世界中の多くの企業では、従業員の勤務時間を何らかの方法で記録・追跡・分析して、説明責任を確保するのが一般的です。紙のタイムシート、作業日誌、ワークフォース管理ソフト、タイムレコーダーなど、手段はさまざまです。

企業のフリートドライバーや、建設・林業・農業・医療・小売・製造などの業界で車両を操作する従業員や請負業者に関しては、今日でも紙のタイムシートが広く使われています。

しかし、この古い「紙とペン」の方法には大きな欠点があります。従業員が数日遅れて記入したり、そもそも記入を忘れてしまうことがある、書き間違い・判読しにくい筆記・不正確さ、さらには不正が珍しくない、紙が紛失したり、給与計算期間に間に合わずに提出されることがある、などです。総じて、この昔ながらのやり方は時間がかかり、非効率で、誤りが発生しやすいのです。

この重大な課題に対処し、企業のフリート管理が円滑かつ効率的に業務を遂行できるよう支援するため、Teltonikaは、車両に取り付けたGPSトラッカーと関連アクセサリーを活用する、現代的で実用的なソリューション—ドライバーの勤務時間を自動測定する仕組み—を紹介します。

解決策

この方法は、非接触の1-Wire通信バスシステムを基盤としており、そこにRFID（Radio-frequency identification）カード、1-Wire RFIDリーダー、そして1-Wire通信に対応したTeltonikaのGPSトラッカーを組み合わせます。各RFIDカードには工場でプログラムされた一意の64ビット識別番号があり、これがドライバー認証と正確な日付・時刻の電子スタンプに使用されます。

代替として、携帯可能なステンレス製のiButton（別名Dallas Key）をRFIDカードの代わりに使用することもできますが、動作原理は同じです。本ユースケースでは例としてRFIDを選択します。なお、1-Wire RFIDリーダーは車両のダッシュボードに取り付け、FMデバイスに接続する必要があります。

動作の流れ － すべての移動型従業員（ドライバー）にRFIDカードを配布します。シフト開始時に、カードを1-Wire RFIDリーダーに近づけて本人認証を行います。認証に成功すると「シフト開始」イベントの電子スタンプ（日時）が生成・登録され、イグニッションスターターが有効になります。車両の運転が許可され、従業員は業務を開始できます。

逆に、認証に失敗した場合は、望ましくない操作を防ぐためにイグニッションスターターは切り離されたままです。シフトが終わり業務が完了したら、再びRFIDカードを1-Wire RFIDリーダーにかざして「シフト終了」の電子スタンプを生成します。これでイグニッションを確実にオフにできます。同じ原理は、昼休み・ティーブレイクなど勤務時間中の各種休憩にも適用できます。

なお、企業のニーズやプロジェクトの要件に応じて、トラッカーの設定（Featuresセクション）でドライバー認証を有効／無効にできます。また、「iButton Read Notification」などのシナリオを、出力制御（DOUT）のDOUT1・DOUT2とその持続時間を設定して有効化できます（下図参照）。たとえば、認証成功とアクセス許可をドライバーに知らせる通知にDOUT信号を利用できます。

さらに朗報として、別の時間計測方法も利用可能です。Teltonikaトラッカーの「Ignition ON Counter（イグニッションONカウンター）」機能を用いるシンプルかつ自動化された方法です。このシナリオは、イグニッションがオンの時間を秒単位でカウントします（下図参照）。したがって、位置・速度・ジオフェンスなどの車両トラッキングデータと組み合わせることで、フリート管理者やオーナーは非常に正確な勤務時間やアクティビティのレポートを得て、ドライバーの説明責任を担保できます。これは別名ホロメーター（アワーメーター）とも呼ばれます。

このシナリオの主要な利点は、シンプルさと低コストな導入です。追加アクセサリーは不要、各車両のダッシュボードに穴を開ける必要も、IDカード紛失の心配もありません。本機能はTeltonikaのベースファームウェア（03.27.XX以降）で利用可能です。

GPSトラッカーの豊富な機能により、フリート車両の位置、ドライバーの勤務時間、走行時間、走行距離、速度、燃料消費など、各社で必要な関連データは自動的に追跡・記録され、専用サーバーへ送信されます。これにより、モニタリング、分析、賃金計算、レポーティングに活用できます。

さらに、同じ車両を複数のドライバーで共有する場合でも、各ドライバーを個別に追跡し、関連データを算出して、一定期間の生産性（その他のKPIでも）を測定できます。その結果、紙の書類やヒューマンエラー、争い、遅延とは無縁に、リアルタイムでモバイルワーカー全体の説明責任を100%確保でき、業務効率と収益性の向上につながります。

TeltonikaのFMデバイスとアクセサリーによる包括的なデータ収集と、専用のサードパーティソフトウェアに基づき、この方法は昼休みの控除、休日、病欠、残業、稼働停止時間、現場までの移動時間、関連経費、手当、従業員の規律評価などを自動かつ正確に算出できます。もちろん、認可されたプロジェクト／フリート管理者はPC・タブレット・スマートフォンからデータへアクセスでき、さらに実用的で便利です。

トポロジー

利点

• 手間のないドライバー勤務時間の自動追跡・監視・管理 － 1-Wire技術と対応する車両GPSトラッカー、アクセサリーを活用した正確で使いやすい打刻方法。PC・タブレット・スマートフォンからいつでもどこでも利用可能。

  
  

• 100%の説明責任、紙の書類や人事事務の負担を排除 － 事業に重要な時間会計データを電子形式で追跡・登録・タイムリーに分析。車両の不正利用や不正、コストのかさむミスや散らかった紙のタイムシートとは無縁に、ドライバーの責任を明確化します。

  
  

• モバイルワーカーの規律を強化し、望ましい車両利用習慣と職業倫理を促進 － 日常のフリート業務の継続的な追跡・監視と適切な動機付け制度の組み合わせにより、あらゆる規模のフリートやプロジェクトのワークフローと運用コストを最適化します。

  
  

• 各国の税法や規制への準拠を支援 － 必要に応じて、所定のワークフローレポートをワンクリックで迅速に作成・提出でき、手作業の記録やミス、提出遅延による罰則を回避します。

  
  

• Teltonika GPSトラッカーの拡張機能で企業ニーズに対応 － 柔軟な設定、複数の利用シナリオとメリット、速度超過・過度なアイドリング・プラグ抜け・けん引・衝突検知などの便利な機能により、時間計測ユースケースを補完し、フリート管理を最適化、運用コストの削減とROIの改善に貢献します。

  
  

なぜTeltonikaか？

Teltonikaでは、革新性と実用性を融合し、現代のフリート運用に大きな価値をもたらす、ドライバーの勤務時間の自動追跡と本人認証ソリューションを提供しています。当社の先進技術はコンプライアンスを簡素化し、プロセスを効率化することでヒューマンエラーの余地を大幅に減らし、フリート全体の効率を向上させます。Teltonikaと提携する企業は、リアルタイムのデータインサイトを活用して透明性と効率の文化を醸成し、フリート管理のあらゆるレベルにまでそれを広げることができます。

多様な製品ポートフォリオとテクノロジーに加え、Teltonikaを際立たせているのはお客様の成功へのコミットメントです。経験豊富な専門家がベストプラクティスとカスタマイズされたテレマティクスソリューションでフリート運用を継続的に支援します。Teltonikaを選ぶことで、よりスマートで安全、そして高収益な運用を実現するためのツールと自信をフリートに備えることができます。